项目名称：2023年海甸食堂加装燃气报警装置

竞争性谈判采购文件

年 月 日

一、项目基本情况

1. 项目名称：2023年海甸校区食堂加装燃气报警器装置

2. 采购方式：竞争性谈判

3. 预算金额： 89080 元。

4. 最高限价： 89080 元。

5. 采购人：海南大学后勤保障部

6. 工期： 20日历天

7. 项目要求：

7.1 按照合同要求执行，质量标准合格；

7.2 本项目按响应的采购需求内容进行安装

7.3 本项目不接受联合体。

7.4 由于施工方责任造成的施工安全事故由施工方自行负责。

二、供应商的资格要求：

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2. 供应商有与燃气报警器相关专业的资质，提供2022年6月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和2021年9月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

3. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）；

三、开启时间、地点

1. 递交响应文件时间：2023年 7月24 日15 点30 分（北京时间），截止递交响应文件时间：2023年7 月24 日 15点 30分（北京时间），逾期不办。

2. 地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学紫荆办公楼214室

3. 公告期限：自本公告发布之日起3个工作日

四、响应文件中必须包含以下资料：

1. 报价；

2.售后服务及保修承诺；

3. 响应参数；

4. 法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书和受托人身份证复印件(须加盖公章)；

5. 提供有效的营业执照副本复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件、组织代码机构证书复印件）（须加盖公章）；

6. 2022年6月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和2022年6月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

7. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录申明（须加盖公章）；

五、供应商须知：

1. 为避免因迟到而失去投标资格，请适当提前到达；

2.响应文件一份，文件须装订成册后密封在密封袋中，封口处有投标单位公章；

3. 参加开标的供应商代表应签到以证明其出席；

4. 本采购项目不接受选择性报价；

5. 本采购项目的评审办法采用最低评标价法，只设一次报价。

6. 本次采购活动由依法组成的谈判小组进行供应商资格审查，资格审查合格后，对供应商能否完全响应招标文件中采购单价限价及采购需求表内的参数要求进行审查，审查合格后对各满足条件的供应商报价进行比价，报价最低这为最终成交供应商；

8. 成交供应商在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或违反投标时的承诺，甲方有权单方面终止合同，以投标违约处理，须赔偿由此造成的经济损失。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

联系：李老师

电话： 66279066

办公地点：紫荆办公楼316

第二部分 竞争性谈判采购项目需求

一、本次招标的项目

1、投标人须知前附表

2、采购单项限价及采购需求表

注：此报价含税、含运费、含安装费、含1年设备标定费用；

二、设备的安装调试、试运行和验收标准要求

本项目为交付设备承包项目，中标供应商承包及负责招标文件对中标供应商要求的一切事宜及责任。包括项目产品供货、配套设备提供、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务；投标人应自行增加系统正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用，如果投标人在中标并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现货物的任何遗漏，均由中标供应商免费提供，买方将不再支付任何费用。

中标采购设备到达目的地，经安装、调试、技术培训后，中标供应商向业主提请设备验收。业主在接到投标人通知的5天内派人到现场负责组织验收，业主按中标供应商提供的仪器设备清单及检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料。进口设备，除提供以上资料外，须会同海关、商检部门共同负责开箱检验、检查仪器设备及随机附件是否全新、完整无损，技术资料与图纸是否与业主的要求相符，可以通过逐一使用主要功能、对比、抽样检测、委托检测等方法对设备的技术指标和性能进行检测验收。所有指标应与投标文件一致或在招标文件允许的范围内并符合响应的国家或行业标准以及符合用户的使用要求。如有损坏、缺件、翻新等情况，应按款额赔偿。

所有产品经安装、调试、技术培训、验收合格后，双方在《海南省政府集中采购货物验收单》一式四份书面签字验收。

三、技术资料

投标人应保证所提交给招标人确保资料和数据是真实的，因提交的资料和数据不真实所引起的责任由投标人自行承担。

四、工具

投标人提供产品设备所带专用工具清单，并标明其种类、用途和生产厂，并在货物到货时同时提供给业主，此价格应包含在投标价中。

五、质量保质期

本项目的质保期为2年，质保期从整体验收合格之日起计算，免费上门服务。（采购清单中免费保修期有特殊要求的按照采购清单中的为准）。若厂家有超过期限免费保修期的按厂家方案执行。）

六、售后服务

6.1供货方中标后需在项目所在地具有相应的技术支持及售后服务网点，确保设备使用的用户能够得到及时优质的售后服务。

6.2在保质期以内，投标人在接到业主的维修通知后需及时响应，并派出有能力的维修人员赶到业主现场进行维修处理。

6.3在保质期满后，投标人应保证以合理的价格提供备件和保养服务，当发生故障时，投标人应按保质期内同样的要求进行维修处理，合理收取维修费。

七、注意事项

除招标文件明确外，未经业主同意，中标供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

十、签订合同：中标供应商在公示后5个工作日内与业主签订合同。

十一、其它注意事项

11.1提供正常系统维护和免费提供软件系统升级

11.2中标方负责设备的安装、调试

11.3未尽事宜由双方商议解决

第三部分 合同

于海南大学师生事务保障中心设备采购及安装

设备采购（含安装）合同

甲方（购买方）：海南大学

统一社会信用代码：

法定代表人：

联系人：

乙方（供应方）：

统一社会信用代码：

法定代表人：

联系人：  

为满足甲方的设备采购（含安装）需求，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，就海南大学设备订购（含安装）服务事项，按照以下条款订立合同，共同信守。

第一条 合同标的及技术参数

项目名称：

甲方购买设备的品名、型号、规格、数量、单价、技术参数等，总金额：大写 （小写： 包含：设备、物流、安装、税金等全部费用）。

第二条 货物质量及服务

1.乙方保证提供的设备必须为正规渠道销售的设备，为原厂全新未使用过的，并完全符合国家、行业标准以及甲方所要求的质量、规格和性能要求，具有有关质检部门出具的产品检验合格证明。

2.乙方提供的设备须满足甲方采购公告中的采购需求与安装需求，质量保证，确保使用安全，如使用过程中非因甲方的人为原因而出现的事故责任由乙方负责，同时乙方承担一切经济和法律责任。

3.乙方保证对其出售的货物享有合法的权利，其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等，没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4.乙方须提供 年以上免费原厂保修服务，保修期从供货安装验收完毕之日起算。保质期内，如采购货物出现质量问题，乙方应在 小时内响应。保质期内非因甲方的人为原因而出现质量问题，由乙方负责包换、包修或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换，按不能交货处理。在保质期满后，乙方应保证以合理的价格，长期提供备件和保养服务，当发生故障时，乙方应按保质期内同样的要求进行维修处理，合理收取维修费。

5.乙方应遵循安全操作、文明作业的有关规定，在安装设备的过程中，采取严格的安全措施并对人员安全负责。

6.乙方自行提供安装工作必需的设备和工具。

7.乙方不得破坏甲方的设施设备，如造成损坏，乙方须 个工作日内按原样完成修复。

8.安装中发生的人身、设备、质量等责任事故由乙方自行负责。

9.乙方安装前需提前一个工作日通知甲方，经甲方同意后方能进场。

第三条 交货及验收

1.乙方不得延误设备交付安装时间。合同签订后 天内必须发货到甲方指定地点，经甲方验收合格后 天内完成安装。货物运送产生的费用，由乙方负责。

2.对于中标设备的塑料包装材料应符合海南禁塑制品名录要求，如因包装材料、运输环节等被处罚，或由于包装和运输过程中造成设备损坏，一切责任由乙方负责。

3.甲方应当及时安排工作人员到货后按照订单和样品对商品的种类、质量、规格、数量、包装、合格证进行验收，验收合格后方可进行安装。乙方提供的设备验收不合格，须立即无条件更换，安装后验收不合格，须 个工作日内无条件整改完成。

第四条 付款方式

1.甲方验收合格后，乙方按甲方要求及实际采购设备数量开具发票（含税），甲方收到发票后15个工作日内付款，寒暑假及法定节假日付款时间向后顺延。

2.乙方结算信息如下：

开户行：

户 名：

结算账号：

第五条 违约责任

1.乙方不能按期交货、安装，每逾期一天需向甲方每日按合同总金额的3%支付违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。

2.甲方不能按期付款，每逾期一天需向乙方每日按合同总金额的3%支付违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。

3.乙方未能按时按采购要求供货及提供服务，或提供的货物为假冒伪劣产品且不给予更换的，甲方有权解除合同，并有权对其追究相关责任，且乙方需赔偿由此造成甲方的经济损失。

第六条 争议解决

1.合同在履行过程中如发生争议，双方协商解决，如协商不成，任何一方可向甲方所在地的人民法院起诉。

2.因设备的质量问题发生争议，由国家和当地政府指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。

第七条 合同变更与终止

1.合同的变更与提前终止必须采用书面形式。

2.本合同规定的履行期限届满，合同自行终止。

3.在合同履行过程中，如遇不可抗拒的因素，双方协商解决。

4.本合同未尽事宜和新增内容，由甲乙双方协商解决、并可另补充增加协议条款，但增加或补充协议的条款不得本合同约定的内容作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

第七条 合同生效

1.本合同经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。

2.本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份。如有附件，附件亦为主合同的一部分，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：海南大学  乙方（盖章）：

办公地址：  办公地址：

法定代表人  法定代表人

或授权代表(签字):   或授权代表(签字):

电话： 电话：

日期： 日期：

评委： 日期：

第四部响应文件格式

项目名称：竞争性磋商响应文件

供应商名称： （盖章）

公司地址：

联系人：

联系电话：

日期：