(项目编号：HDBZZX2023-2-1)

项目概况

海南大学2023年“2+2”涉农专业学生搬迁至儋州校区租赁车辆服务项目的潜在服务商请在2023年1月6日17点30分至2023年1月11日15点00分（北京时间）到海南大学师生事务保障中心网站上获取采购文件，并于2023年1月11日15点30分（北京时间）前在海南大学师生事务保障中心214室提交纸质响应文件。

一、项目基本情况

1. 项目名称：2023年“2+2”涉农专业学生搬迁至儋州校区租赁车辆服务项目

2. 采购方式：询价

3. 预算金额：8.6万元

4. 最高限价：8.6万元    

5. 采购人：  师生事务保障中心

6. 服务需求：

（1）海甸校区“2+2”涉农专业621名学生预计于2月13-15日搬迁至儋州校区，需要租用大客车43趟次用于学生乘坐和搬运行李，每辆车每趟次费用含两校区往返空驶；

（2）每辆空调大巴车（45座以上），安排15人乘车，剩余座位用于放置学生随身物品和行李。

海南大学2023年“2+2”涉农专业学生搬迁工作时间计划表

用车路线：海甸校区至儋州校区

二、项目具体要求

1、合同履行期限：合同签订后必须按合同内容履行。

2、服务要求：

（1）服务商提供的车辆（含司机）必须符合交通主管部门要求的证件齐全，车况好，能确保行车安全。服务商须购买承运人责任保险及座位险50万以上，在合同签订前提供承运人责任保险及座位险50万以上相关购买证明材料作为合同附件。

（2）服务商应当向乘客学生及时告知有关不能正常运输的重要事由和安全运输应当注意的事项。

（3）服务商负责安全运输的义务，应当对运输过程中旅客的伤亡承担损害赔偿责任，但伤亡是旅客自身健康原因造成的或者承运人证明伤亡是旅客故意、重大过失造成的除外。

（4）运输过程中旅客自带物品毁损、灭失，服务商有过错的，须承担损害赔偿责任。

（5）未经采购人同意，服务商不得擅自允许采购人的学生以外的其他人员乘车。

（6）在包车搬迁过程中，服务商须积极主动配合采购人的工作，并按计划对应编排①②③…号码在车辆张贴相应标识，方便组织车队行驶,服从采购人搬运调度指挥，确保按时用车。

（7）服务商不得擅自变更运输工具而降低服务标准，否则采购人扣减当车次费用的10%作为违约金，如提高服务标准的，不加收费用。

（8）服务商须按照采购人指定的时间运输学生和学生行李，如延迟或擅自取消运输导致学生或采购人损失的，服务商须按中标包车价款的 30 %向采购人支付违约金。

（9）搬迁租车费用含运输、装卸费及税费等全部费用。运输任务完成后，采购人收到服务商正式发票60个工作日内，按实际用车量向服务商支付搬迁租车费用，如遇学校封账期则付款时间延后。

（10）本项目学生搬迁用车时间用时3天，具体搬迁日期将根据学校工作要求执行，采购人将提前2天时间告知中标商具体搬迁日期。学生搬迁用车数量按以上《海南大学“2+2”涉农专业学生搬迁工作时间计划表》执行。

（11）在合同签订前服务商需要提交车辆调度及管理方案作为合同附件。

（12）在合同签订前服务商需要提交安全、应急方案作为合同附件。

（13）在本项目实施前2天服务商根据属地防疫政策需要提交防疫工作方案。

（14）如因学校相关政策调整等不可预计因素取消用车的，双方互为免责。

3、本项目不接受联合体。

三、服务商的资格要求：

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2. 提供2022年6月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和2022年6月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

3．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）；

4. 企业自行拥有不少于30辆大巴营运车辆（45座及以上），且均按要求购买了保险；

5. 提供不少于30名具备A类驾驶资质的司机驾驶证，且每位司机必须具备绿色健康码并已完成三针疫苗接种；

6. 投标人（或所属公司 ）具有自主后台管理系统，车辆GPS信息化动态智能管理平台；

7. 提供疫情防控承诺函。

四、询价开启时间、地点

1. 询价开启时间：2023年1月11日15点30分（北京时间），递交响应文件时间：2023年1月11日15点30分（北京时间），截止递交响应文件时间：2023年1月11日15点30分（北京时间），逾期不办。

2. 地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学紫荆办公楼214。

3. 公告期限：自本公告发布之日起3个工作日

五、响应文件中必须包含以下材料：

1. 报价一览表；

2. 法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书和受托人身份证复印件(加盖公章)；

3. 提供有效的营业执照副本复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件、组织代码机构证书复印件）（加盖公章）；

4. 2022年6月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和2022年6月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录申明（须加盖公章）；

6. 提供企业自行拥有不少于30辆大巴营运车辆（45座及以上）的车辆行驶证复印件（加盖公章）；

7. 提供不少于30名具备A类驾驶资质的司机驾驶证复印件（加盖公章）；

8. 提供每位司机绿色健康码和完成三针疫苗接种证明（加盖公章）；

9. 提供承运人责任保险及座位险50万以上相关购买证明材料；

10.提供投标人（或所属公司 ）具有自主后台管理系统，车辆GPS信息化动态智能管理平台相关证明材料（加盖公章）；

11.提供疫情防控承诺函；

12.按项目具体要求、需求提供服务承诺。

六、服务商须知：

1. 为避免因迟到而失去投标资格，请适当提前到达；

2. 响应文件一份，文件须装订成册后密封在密封袋中，封口处有投标单位公章；

3. 参加开标的服务商代表应签到以证明其出席；

4. 本次采购活动由依法组成的询价小组进行服务商资格审查，通过资格审查的服务商，由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价（一次报出不得更改的价格）最低的原则确定成交服务商，报价在同等条件下，与海南大学有过合作的公司优先考虑；

5. 评审活动结束后，确定成交的服务商将在海南大学师生事务保障中心网站上公示，公示5天内按照采购公告和中标人投标文件的规定，双方签订书面合同。如超过期限未签合同，采购人重新招标或顺延下一中标候选人。采购人对未成交的服务商不作落标原因解释；

6. 成交服务商在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以投标违约处理，须赔偿由此造成的经济损失；

7. 本次询价一次包定，未经同意不得转包、转让；

8. 根据学校防疫要求，请有意参加投标者持本人阴性健康码于2023年1月11日08:30至11：00（工作日）预约进校（预约进校申请教程链接：https://its.hainanu.edu.cn/info/1097/2087.htm），预约后，与吴老师联系审核通过（089866275710）。

七、踏勘现场时间

1、踏勘地点：海甸校区

2、踏勘时间：2023年1月9日下午15：30-17:00

3、联系人：梁老师

4、联系方式：18078910005

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

联系人：符老师

联系方式：089866275710

附件1：海南大学师生事务保障中心采购文件