一、项目招标范围

范围：本招标项目划分为两个标段，其中A包为客车搬迁项目，B包为货车搬迁项目。

二、项目基本情况

1、项目名称：2022年海南大学各校区学生搬迁车辆采购服务

2、采购方式：询价

3、预算金额：

A包：客车搬迁项目

预算金额：3.75万元(750元/次/辆）

最高限价：3.75万元(750元/次/辆）

 

B包：货车搬迁项目

预算金额：2.508万元 (380元/次/辆）

最高限价：2.508万元(380元/次/辆）

 

4、采购人： 师生事务保障中心

5、服务需求：

A包：客车搬迁项目：

（1）每辆空调大巴车（45座以上），安排40人乘车，剩余座位用于放置学生随身物品；

（2）1900名学生从城西校区搬迁到海甸校区，需租用大客车50趟次，每辆车每次费用含两校区往返空驶。

 

B包：货车搬迁项目：

（1）每辆货车需要密封的车厢，车厢规格不小于4米×宽1.8米×高1.7米，一次能搬运30人的行李。

（2）城西校区至海甸校区1900名学生的行李运输及行李装卸（包含装车和卸车），需租用货车66辆次，每辆车每次费用含两校区往返空驶。

 

海南大学2022年学生搬迁工作时间计划表

用车路线：城西校区至海甸校区

日 期 时间流程		第一天	第二天
上   午	8:00-9:00学生搬行李 8:30-9:30装行李 9:30-9:50组织学生上车 清点人数，整编车队 10：00发车	天工书院（管理学院465人）     需客车12辆，货车16辆	椰风书院（法学院218人、人文传播学院226人） 合计：444人   需客车12辆，货车15辆
下   午	13:00-14:00学生搬行李 14:00-15:00装行李 15:00-15:20组织学生上车 清点人数，整编车队 15:30发车 16:10 到达海甸校区，装卸行李	今朝书院（旅游学院226人） 南海书院（经济学院223人） 合计：449人   需客车12辆，货车16辆	朴诚书院（外语学院316人） 青云书院（公共管理学院226人） 合计：542人   需客车14辆，货车19辆

三、项目具体要求

1、合同履行期限：合同签订后必须按合同内容履行。

2、服务要求：

2.1 A包B包总要求：

（1）服务商提供的车辆（含司机）必须符合交通主管部门要求的证件齐全，车况好，能确保行车安全，并承担运输过程中的全部安全责任。客运车辆需购买承运人责任保险及座位险50万元（含）以上，货物车辆需购买承运人责任保险，采购人检查发现服务商没有按要求购买承运人责任保险或座位险则有权单方面终止合同，造成的损失由服务商全部负责。

（2） 在包车搬迁过程中，服务商须积极主动配合采购人的工作，并按计划对应编排①②③…号码，方便组织车队行驶,服从采购人搬运调度指挥，确保按时用车；

（3）服务商不得擅自变更运输工具而降低服务标准，否则采购人扣减当车次费用的10%作为违约金，如提高服务标准的，不加收费用；

（4）服务商须按照采购人指定的时间运输学生或学生行李，如延迟运输导致学生或采购人损失的，服务商须承担赔偿责任;

（5）搬迁租车费用含运输、装卸费及税费等全部费用。运输任务完成后，采购人收到服务商正式发票30个工作日内，按实际用车量向服务商支付搬迁租车费用，如遇学校封账期则付款时间延后。

（6）学生搬迁用车时间用时2天，具体搬迁日期将根据海南省疫情情况和学校疫情防控要求执行，采购人将提前1天时间告知中标商具体搬迁日期。学生搬迁用车数量按以上《海南大学2022年学生搬迁工作时间计划表》执行。

2.2 A包：客车搬迁项目要求：

（1）服务商应当向乘客学生及时告知有关不能正常运输的重要事由和安全运输应当注意的事项；

（2）服务商负责安全运输的义务，应当对运输过程中旅客的伤亡承担损害赔偿责任，但伤亡是旅客自身健康原因造成的或者承运人证明伤亡是旅客故意、重大过失造成的除外；

（3）运输过程中旅客自带物品毁损、灭失，服务商有过错的，须承担损害赔偿责任；

（4）未经采购人同意，服务商不得擅自允许采购人的学生以外的其他人员乘车。

2.3 B包：货车搬迁项目要求：

服务商需安排人员进行装车及卸车，并保证按照采购人要求将货物安全运抵采购人指定地点，对承运的货物安全性负责，保证在装卸、运输过程中无丢失、短缺、损坏等情况，否则照价赔偿，如果是因不可抗力或采购人过错造成的，服务商不承担赔偿责任。

3、本项目不接受联合体。

 

四、服务商的资格要求：

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2. 提供2022年1月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和2022年1月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

3．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）。

 

五、询价开启时间、地点

1. 询价开启时间：2022年8月30日16点（北京时间），递交响应文件时间：2022年8月30日16点（北京时间），截止递交响应文件时间：2022年8月30日16点（北京时间），逾期不办。

2. 地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学紫荆办公楼214室。

3. 公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。

 

六、响应文件中必须包含以下材料：

1. 报价；

2. 法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书和受托人身份证复印件(加盖公章)；

3. 提供有效的营业执照副本复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件、组织代码机构证书复印件）（加盖公章）；

4. 2022年1月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和2022年1月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录申明（须加盖公章）；

6. 按项目具体要求、需求提供服务承诺。

七、服务商须知：

1. 为避免因迟到而失去投标资格，请适当提前到达；

2. 响应文件一份，文件须装订成册后密封在密封袋中，封口处有投标单位公章；

3. 参加开标的服务商代表应签到以证明其出席；

4. 本次采购活动由依法组成的询价小组进行服务商资格审查，通过资格审查的服务商，由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价（一次报出不得更改的价格）最低的原则确定成交服务商；

5. 评审活动结束后，确定成交的服务商将在海南大学师生事务保障中心网站上公示，公示5天内按照采购公告和中标人投标文件的规定，双方签订书面合同。如超过期限未签合同，采购人重新招标或顺延下一中标候选人。采购人对未成交的服务商不作落标原因解释；

6. 成交服务商在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以投标违约处理，须赔偿由此造成的经济损失；

7. 本次询价一次包定，未经同意不得转包、转让；

8.由于疫情原因，学校实行封闭式管理，请有意参加投标者于2022年8月30日09:00至11：30（工作日）按下列要求预约进校（进校申请教程链接：https://its.hainanu.edu.cn/info/1097/2087.htm），预约后，与吴老师联系审核通过（089866275710）。

 

八、踏勘现场时间

1. 踏勘地点：海南大学城西基础教学部

2. 踏勘时间：2022年8月29日上午9点30-11点30分

3. 联系人：许老师

4. 联系方式：13518843336

九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

联系方式：符老师

电话：089866275710

 

附件1：海南大学师生事务保障中心采购文件(A包)

附件2：海南大学师生事务保障中心采购文件(B包)