2007年8月初，后勤服务集团接到两校筹备工作领导小组的通知，全面做好儋州校区37名行政办公人员联合办公和53名教师搬迁到海甸校区后勤接待工作。

后勤服务集团接到工作任务后，积极配合两校后勤管理联合办公室，成立了后勤服务集团儋州校区部分师生搬迁和07级新生接待工作领导小组。并且成立了教师接待工作小组、饮食保障工作小组、学生住宿保障工作小组、搬迁交通保障工作小组和海甸校区各项后勤保障工作小组具体负责各项搬迁准备工作和07级新生接待工作。

2007年8月5日开始，教师接待工作小组在组长蒙生儒总经理助理的组织下，后勤广大员工认真备战，全面做好37名行政联合办公人员的吃、住工作。特别是教师接待工作小组在物业管理中心清洁工和配送服务中心员工的配合下，全面检修37间宿舍的设备和全面打扫宿舍清洁卫生。校园一卡通管理中心工作人员也加班加点制作行政办公人员的校园卡（即就餐卡）。

截止到8月10日，两校后勤联合办公室和后勤服务集团全面做好首批教师搬迁的后勤接待工作。

2007年8月12日，后勤集团教师接待工作小组、饮食保障工作小组、搬迁交通保障工作小组又积极配合两校行政工作联合办公室和两校后勤管理联合办公室，认真备战第二批老师的搬迁工作。

首先，后勤集团教师接待工作小组全面对15公寓楼的53间教师住宿房间进行全面清理和维修，特别是集团接待工作小组的几个年轻人和清洁工一起，加班加点的擦地板、更换水龙头、擦护栏等。房间清洁做好以后，集团接待小组的成员又兵分两路到各商场联系厂家为教师团购空调提供便利，到有线电视营业点联系，方便教师办理有线电视入网安装。

饮食保障工作小组在8月份组织广大员工对各食堂生产设备、设施进行全面检修，并组织全体员工进行食品卫生安全和实际操作培训，增设售饭窗口。另，8月底，又联系海口市防疫站到各食堂检查卫生和餐具消毒。截止到8月28日止，后勤集团以全面做好教师搬迁后勤接待的准备工作。

(文:蒙生儒)