为进一步做好我校“双创”资料收集建档工作,近日,后勤集团“双创”建档工作小组在副总经理李海清的带领下,严格按照《海口市2014-2016年省直、市直和驻市单位创卫资料建档工作指引(参考)》,全力做好“双创”资料建档收集工作。
本次“双创”资料收集建档,需要整理的纸质资料包括与”双创”工作相关的工作方案、工作计划、活动记录、工作总结、简报、票据等,需要整理汇总的电子文档包括开展爱国卫生工作照片以及网络、媒体报道的书面材料等。文件数量庞大,种类繁杂,由于关系到“双创”资料的系统性和完整性,对资料整理的时效性、准确性要求也较高。
为了保证按时完成材料的收集整理工作,在李海清副总经理的指导下,在各中心的大力配合下,质量办公室加班加点,合理分工,从资料分类、编排校对到文件装订,高效率、高质量地完成了“双创”资料的整理工作,为校园“双创”工作再添助力。
文:吴佩芬