2026年10月21日上午，海南大学总务后勤处（后勤保障部）在紫荆办公楼三楼多功能厅组织召开智慧后勤一体化平台上线启动会。会议围绕平台整体建设成果、核心业务功能、系统运行保障及后续推广应用等工作进行交流部署，旨在推动学校后勤管理服务向数字化、智能化、精细化方向转型升级。总务后勤处（后勤保障部）处长（部长）欧建猛主持会议并作讲话，处（部）领导班子成员及各部门、各中心正副职骨干管理人员参加会议。

会议现场

会上，开发团队就平台建设情况作专题汇报，重点介绍平台整体建设成果、核心业务功能和系统运行保障方案，并进行系统功能演示。与会人员结合工作实际，就平台功能使用等进行深入交流。

会议现场

欧建猛指出，建设一流大学必须有一流后勤服务保障。长期以来，学校后勤在物业服务、能耗管理、食堂监管、宿舍管理、采购仓储、安全巡检等工作中，存在业务分散、数据不通、流程割裂、响应滞后等突出问题，多头填报、线下流转、台账繁杂等问题严重制约保障效能提升。建设智慧后勤一体化平台，不仅是上线一套软件平台，更是重塑管理服务流程、变革服务模式、夯实安全底座的重要举措，是通过信息化、数字化手段打通后勤各业务板块，实现“一网统管、一屏可视、一键响应”的必然选择，是落实教育数字化战略、推进后勤高质量发展的关键抓手。

欧建猛强调，平台当前为1.0版本，后续将逐步引入AI智能管理能力，推动部分固定化、可量化、重复性较强的业务由系统自动处理，切实提升后勤服务效率和管理水平。各部门、各中心要提高政治站位，转变思想观念，主动拥抱数字化改革，带头学习使用新系统。平台正式上线前，要重点开展数据校验、需求对接和业务流程演练，发现问题及时反馈，确保系统成熟稳定，不断更新迭代。同时，要严守数据安全底线，严格管理各级权限账号，严防学生数据、合同数据、招标数据等敏感信息泄露。

后勤保障部党委书记王远露在总结讲话中强调，平台建设要体现“师生少跑路、数据多跑路”的理念，推动科技改变生活、智能提升工作效率。全体后勤人员要养成使用AI工具和信息系统开展工作的习惯，主动以数字化方式改进工作。他对平台建设和使用提出明确要求：一要坚持“全”，做到应上尽上、主动对接；二要坚持“准”，确保数据真实准确，避免因基础数据不准影响后续应用；三要坚持“实”，压实业务责任和管理责任，各部门要严格审核把关；四要坚持“效”，突出效率和质量效果，推动分管业务在系统中率先形成成效；五要坚持“改”，在使用中不断完善，坚持“干中学、用中改”。

会议要求，平台试运行期间，各部门要按照分工尽快完善业务场景功能适配和数据准确性校验，推动平台尽快稳定高效运行，更好服务全校师生。

（编辑：陈颖，审核：欧建猛，王远露）