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    第三十四期
    2007年03月06日 08:19

★后勤动态★

后勤服务集团召开期末工作布置大会

2007年1月15日上午,后勤服务集团在物业管理中心会议室召开06/07学年度期末工作布置大会。梁谋总经理、李长明副总经理、樊燕副总经理、许成强副总经理、蒙生儒总经理助理以及集团部级以上干部参加了本次会议。大会由梁谋总经理主持。

首先,梁谋总经理与大家一起认真学习了谭世贵校长在“集团ISO9001质量管理体系贯标动员暨2006年表彰大会”上的讲话稿。同时,梁总强调,集团员工要以谭世贵校长的讲话精神为动力,再接再励,团结协作,为把后勤集团做强、做大、做出品牌而努力奋斗。此外,梁总还要求大家要认真学习谭世贵校长谈到的三点意见,并落实到工作当中,共同携手打造魅力海大,共建和谐校园。会上还成立集团创新考核委员会,由黄上富经理牵头修订、完善集团进步奖的有关制度,认真落实谭校长提出的“两点建议”。

接着,与会人员学习了梁谋总经理在“集团ISO9001质量管理体系贯标动员暨2006年表彰大会”上的讲话稿——《积极推进海南大学“和谐后勤”建设》。

随后,梁谋总经理向各中心布置期末工作安排,要求各中心围绕着1、把ISO9001质量管理体系认证工作落到实处;2、各中心认真检查经济指标完成情况并落实;3、制定各中心年终奖考评办法;4、慰问困难员工和师生;5、制订集团领导干部理论学习培训计划;6、完善集团规章制度;7、狠抓安全工作;8、做好细节工作;9、开展校园专项整治等九个方面做好期末工作。

□李进登、王托

集团交通服务部开展“交通安全服务月活动”

2007年1月15日上午,集团在交通服务部(车队)举行启动“交通安全服务月活动”仪式。参加活动启动仪式的有后勤党总支邢谷川副书记、后勤服务集团梁谋总经理、李长明副总经理、樊燕副总经理、许成强副总经理、各中心经理、交通服务部全体员工、校园公交车负责人和司机。启动仪式由蒙生儒总经理助理主持。

仪式上,蒙生儒总经理助理首先解读《海南大学后勤服务集团交通服务部交通安全服务月活动方案》。

接着,许成强副总经理发表热情洋溢的讲话。许副总指出,今天,交通服务部开展的交通安全服务活动既是集团办公室在实施贯标工作试运行阶段中查找差距、进行整改的活动,又是规范集团的车辆管理,提高服务质量的活动,希望交通服务部的驾驶员员工在为师生员工的服务中创出品牌,展现新的形象,并预祝此次活动取得圆满成功。此外,许副总还提了三点要求:1、各中心经理要高度重视,按照活动方案,组织全员学习,找出差距,认真整改,进一步完善交通安全服务制度;2、活动领导小组全体成员要按照方案,深入基层,了解情况,有目的地开展活动,并及时总结好的经验,以巩固活动成果;3、每位驾驶员要团结协作,相互支持,为师生员工提供文明安全的交通服务,树立良好形象,展示集团的新面貌。

随后,李长明副总经理分别与幼儿园、水电服务中心、校园服务中心、饮食服务中心的负责人及交通服务部全体司机、校园公交车负责人签订了交通服务安全责任书。

最后,物业管理中心安全管理部部长肖海滨同志为大家讲解了消防安全知识及如何使用灭火器并现场进行了示范。

□王托

我商务服务中心顺利完成师生返乡票发放工作

2007年1月16日——18日,我集团商务服务中心在社团一条街邮政储蓄所为师生发放返乡票。

从2006年12月中旬开始,为了保证师生寒假顺利返乡过年,我集团商务服务中心按照校党委的精神,及时为师生办理返乡票预定业务。通过近半个月的订票工作后,从2007年1月开始,工作人员就积极投入到返乡票发放的准备工作中。由于学生订票数量大,时间紧,任务繁重,为了确保各类票据及时分发到师生手中,商务服务中心全体员工加班加点,同时利用晚上、周末休息时间,认真地做好票务分类工作。

本次返乡票分三次发放,1月16日首先发放从广州东站始发的火车票;1月17日发放从广州站始发的火车票;1月18日发放从湛江始发的火车票。返乡票发放现场,领票的队伍排成一条长龙,工作人员积极为大家发票及解答同学们的疑问,并提醒大家注意乘车时间。

□李进登

物业管理中心顺利完成全国硕士研究生入学考试

的后勤保障工作

2007年1月20日至21日,2007年全国硕士研究生入学考试——海南大学考点设在三号教学楼,为了确保考试的顺利进行,物业管理中心成立以樊燕副总经理任组长,龚国亮副经理、黄云哲楼长、楼管员以及三号教学楼全体卫生工组成的考试后勤保障工作小组,积极配合学校研究生处和考点办,圆满完成了考试期间考场的各项保障工作。

1月19日上午,后勤保障工作小组按照学校研究生处和考点办的要求在主要校道上标好路标;全面检查各配电器、电铃、空调和开水机等设施设备完好性能;模拟考试打铃过程。19日下午,全面清洁课室、课桌椅、卫生间,并设立考点办公室和书本存放点;配合研究生处和考点办做好考场号、考生名单的标贴工作;封闭教学楼,拉好警戒线,全面做好考试前期的准备工作。为确保各项保障工作的顺利进行,后勤保障工作小组还制订了考试保障应急工作预案。

1月20日至21日,后勤保障工作小组全体成员准时各就各位,积极地投入到每天考试期间的保障工作当中。首先,按照考点办的考试时间表通知,按时打开考场大门,监考人员进考场,每次打铃时均用电话拨打“12117”报时,以北京时间为准,做到分秒不差;其次,考试前,给监考工作人员送矿泉水,做好学生书籍存放工作;考试后,做好清洁卫生和晚上粘贴考场封条工作。 21日晚上,王云哲楼长积极组织工作小组成员,认真做好考后的各项收尾工作。

通过此次研究生入学考试,体现了后勤服务工作的全面到位。此次全国硕士研究生入学考试的保障工作,也得到研究生处、考点办等有关部门和老师的充分肯定。

□王托

积极准备迎接贵宾

——我集团积极做好周济部长视察我校期间的后勤保障工作

2007年1月19日下午,国家教育部周济部长将莅临我校视察指导工作。

为了迎接周济部长的到来,后勤服务集团全体员工认真备战。从1月17日开始,校园服务中心、物业管理中心全体员工积极投入到校园环境整治工作中。1月19日,我省气温继续下降,并飘着毛毛细雨,天气变得格外寒冷,但我们的清洁工还是一大早赶到各自的岗位,顶着寒风,冒着细雨打扫路面。

水电服务中心为了确保水电正常供应,积极做好各项准备工作,安排电房双人值班;全面检查自备发电机组发电情况;巡视检查所有电房供电设备运行情况;主动与学术交流中心沟通联系,认真检查供电线路。

2007年1月19日,黄振声经理和陈凤林副部长又现场坐镇指挥,协调供用电事宜,确保会场用电正常供应。

□宋翰文、叶保崖

海南省食品卫生检查工作小组来我中心检查工作

2007年1月12日下午16:35,海南省食品卫生检查工作小组一行两人莅临我集团饮食服务中心进行新年的第一次食品卫生检查。校后勤管理处王学良处长、饮食服务中心周经日经理、符致钊副经理、江春艳副经理和韦庆容副部长陪同检查。

检查工作小组在陪同人员的带领下,仔细查看了饮食服务中心各个食堂食品的安全生产环境,并边走边听取周经日经理讲解各个食品加工工作环节的程序。

最后,检查工作小组指出我饮食服务中心存在的问题主要是运送熟食通道不封闭。饮食服务中心的工作重点应放在食品安全通道的检查上来,加强监管力度,堵塞漏洞,在现有的条件下,确保食品安全各个环节得到有效监管,最大限度确保食品安全,给师生提供放心食品,营造安全放心的食品消费环境,确保广大师生健康安全。

□韦庆容

★安全动态★

饮食服务中心召开安全工作会议

2007年1月16日上午,饮食服务中心在中心会议室召开安全工作会议,会议主要是对集团近期下发的安全文件进行学习。饮食服务中心周经日经理、符致钊副经理、邓培副经理、安检部全体成员以及各个部门的负责人参加了会议,集团办公室王亚平副主任也应邀出席了本次会议。会议由邓培副经理主持。

会上,邓培副经理首先围绕集团下发的《海南大学后勤服务集团安全管理工作实施办法》、《海南大学后勤服务集团开展火灾隐患整治工作方案》、《海南大学后勤服务集团处置突发事件的工作预案》等三大文件一一解读,并仔细提醒与会人员相关的注意事项。

随后,周经日经理传达了昨天集团召开经理例会的会议精神,要求各部负责人安排好假期工作,做好安全防范工作。同时,周经理还提醒各个食堂负责人,同学们考研时间将近,大家要认真做好餐饮服务工作,为学生提供卫生、营养的食品,安检部要加强对原材料及其各类菜肴的加工进行监督,保证食品供应卫生。

□韦庆容

饮食服务中心举行安全消防演习

2007年1月11日下午,饮食服务中心在员工宿舍空旷地上举行消防演习。饮食服务中心周经日经理、符致钊、江春艳、邓培副经理和安检部全体员工、各食堂负责人、厨师和服务员及集团办公室王亚平副主任、治保部肖海滨部长等几十人参加了演习。

此次消防演习首先由肖海滨部长为大家全面讲解基本消防知识及各种消防器材的使用范围、使用原理和操作规程。同时,肖部长还给大家当场演练了灭火器的使用方法。

随后,由各食堂分组组织员工进行了实地操练。面对着二个冒着熊熊大火的桶子,只见员工们从拔铨、灭火,动作利索,一气呵成。员工们都感叹:这真是一次难忘的消防演习!我们亲临现场、亲自操作,接受了一次生动的安全知识教育,增长了消防意识。

本次消防演习主要是培训员工们熟练掌握突发火灾事件的处理程序和消防器材的正确使用,为师生营造安全、舒适的就餐环境奠定了基础。

□李进登 韦庆容

★经验交流★

永不停歇的脚步

——ISO9001工作领导小组对ISO9001质量管理体系第三级文件进行讨论

2007年1月16日下午,ISO9001工作领导小组在物业管理中心二楼会议室召开ISO9001质量管理体系讨论会。蒙生儒总经理助理、郑传宽主任、黄上富经理、詹春蓉园长、韦庆容副部长参加了会议。会议由黄上富经理主持。

首先,黄上富经理向与会人员解读ISO9001质量管理体系第三级文件的实质和内涵,并向大家解说集团第三级文件的内容和版块。

随后,与会人员纷纷结合我集团的实际情况发表了各自的意见和建议。蒙生儒总经理助理指出这次会议将是一个新的开始,为了进一步做好集团ISO9001质量管理体系贯标认证工作,质量办要根据集团的进度及时到各中心调研,了解体系运行情况,及时改正存在的问题,以求把ISO9001质量管理体系第三级文件编写得更完善。

本次会议取得了预期的效果,敲定了集团质量管理体系文件的模版。

□韦庆容

我集团召开ISO9001质量管理方针、质量目标研讨会

2007年1月10日下午,后勤服务集团在工会阅览室召开集团ISO9001质量管理方针、质量目标研讨会。校发展规划处王愉人处长、公共管理学院张治库院长、校体育部宋静敏教授、校发展规划处王吉生老师、后勤党总支邢谷川副书记、我集团许成强副总经理、蒙生儒总经理助理、质量办郑传宽主任、物业管理中心黄上富经理、工程中心张琼瑛经理参加了会议。此次会议由许成强副总经理主持。

会上,许成强副总经理首先向与会专家汇报了我集团开展ISO9001质量管理体系的目的及集团贯标认证的工作计划,解读了质量方针、质量目标在ISO9001质量管理体系中的定义。

接着,专家组根据后勤服务集团的服务、经营、管理功能,结合学校的发展,对集团质量方针提出三个方案:1、以服务求发展,以发展求效益;2、管理规范化,服务标准化,效益性经营,跨越式发展;3、规范,诚信,特色,效能等。质量目标应于实现质量方针为目的,故建议从1、服务快捷率;2、师生投诉率;3、服务纠纷率;4、运行保障无重大事故;5、经营利润率;6、集团的发展速度等六方面进行考虑,每一方面应根据集团实际情况制定具体的量化指标。专家组还谈到,质量方针应以简化、易记为主,但每一点要进行全面解释,将集团的发展理念灌输到方针中,丰富其内涵,形成独具海南大学后勤服务集团特色的质量方针和质量目标。

最后,许副总经理进行了总结,认为这几个方案提得很好,我们将对其进行整理、汇报集团。在此,我代表集团及全体员工感谢专家们在百忙之中抽空,为集团的发展出谋献策。

注:质量方针——又叫质量政策。它是企业各部门和全体人员执行质量职能和从事活动所遵守的原则和指针,是统一和协调企业质量工作的行动指南,也是落实“质量第一”思想的具体体现。从一定意义上讲:质量方针是企业质量的管理理念。

质量目标——根据质量方针的要求,企业在一定期间所要达到的预期效果,即所规定的质量化目标。可划分为长期目标和短期目标。质量目标是企业目标体系中的组成部分。它应力求数量化,以便于统一领导层的思想,成为激励职工的动力,有利于日常的考核和评定,促进目标的实现。

质量目标是动态的,根据当前的经营状况和持续改进的要求进行创新,是审核验证组织总体绩效是否反映质量方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标。

□蒙生儒

服务风采

物业管理中心开展清除“膏药广告”整治活动

2007年1月18日,物业管理中心办公室组织学生区、教学区和教工区三区的卫生工人共同开展清除“膏药广告”专项整治活动,此次主要对5号食堂员工楼后铁皮墙上的“膏药广告”进行清理。

5号食堂员工楼后的道路是学生11、12、15、16和17号公寓楼学生通往食堂的主要通道,每日约有3000多人从其经过,人流量大,沿途工地铁皮墙是不少小商家进行宣传的首选之地。在这段不足200米的铁皮墙上一个月时间就贴有将近2500张的“壁纸”小广告,内容大多是请家教、求租、求购、旧货出售、订票等等。但可信度低,易对学生造成危害。为此,物业管理中心定期对其广告进行清除整治。

按照工作安排,员工们分头行动,大家冒着寒冷的天气,手拿铲刀、水桶、毛巾等工具对墙壁上“壁纸”进行清除。活动现场,员工们有的提水,有的洒水,有的刮纸,有的扫纸屑,有的冲洗,经过大家约两个小时的艰苦奋斗,原先满是“膏药广告”的铁皮墙,又变得洁净了。

“膏药广告”一直是海口城市管理部门长期打击的违规行为。我校对膏药广告的整治工作也开展已久,但长期没有得到很好的控制,今后,我们将加大对“膏药广告”的整治力度,对分管的责任区加强检查,为师生营造一个清洁、高雅的校园环境。

□叶世旺、王海

学生四号公寓楼推出新书架

俗话说“君子爱财,取之有道”,那么四号楼是“君子爱书,取之亦有道”。近日,笔者走进学生四号公寓楼门口的时,发现四号学生公寓楼新增了一个醒目的书架。书架共分为四层,分别放着《足球周刊》、《体坛周报》、《读者》、《意林》、《世界博览》、《海南大学后勤服务集团简报》等杂志及多种报纸等。书架的右上方还特意贴了一张字条“随手取阅,看完归还”,目的提醒各位同学免费取阅,看完及时归还,以供大家互相轮阅。

学生四号公寓楼何秀敏楼长说到,四号公寓楼这个书架主要是倡议本楼同学及时将大家用过的图书进行流通,充分利用各类资源,让大家共同分享知识,实现资源共享。据悉,从2007年1月11日到目前为止,书架上已经有40多本的刊物。她还笑着说,书架上的刊物很受欢迎,放上去一会就取完了。同学们取走刊物我们没有进行登记,同学们看完了都自觉还回来。通过这样的活动,可以培养同学们大公无私的精神。

四号楼书架的设立不仅为楼内的同学们献上一道丰富的文化大餐,也是体现了我们创建和谐校园、和谐后勤的氛围。

□符万祺、谢振贤

全力以赴清洗喷池

1月15日至17日,物业管理中心组织教学楼和学生区员工对三号教学楼的喷泉池进行清洗。黄上富经理、龚国亮副经理、陈家模副经理、叶世旺主任、王托部长、王云哲楼长、楼管员以及教学楼和学生区卫生工30余人集体参加此次专项劳动,本次劳动由黄上富经理现场指挥。

喷池与文化柱相融一体,是我校校园景点之一。为了营造一个干净、舒适的校园环境,物业管理中心投入了大量的人力、物力对喷池进行了专项清洗劳动。15日晚,清洗喷池工作小组开始对喷池抽水。次日,工作小组又对喷池中的淤泥进行清运,同时清洗了池壁、池底和喷泉管, 17日,工作小组彻底地清洗了池壁、池底和喷泉管上的青苔和淤泥,整个清洗工作至17日19:05完工。

为了迎接春节,营造美丽校园,共建和谐家园,物业管理中心将继续全员动员、全力以赴地做好其它专项劳动,以全新的面貌迎接我国的传统节日。

□王托

积极做好新绿化带的养护工作

为了打造美丽校园,共建和谐家园,1月10日至16日,物业管理中心公寓宿舍管理部积极组织了学生区公共区域卫生工对学生区17号公寓楼的新绿化带进行精心养护。此次养护工作包括绿篱、乔灌木、花卉的培土和除杂草等。

学生17号公寓楼是今年交付使用的新楼,其绿化工程由我校园服务中心建造,在其养护三个月后,现由物业管理中心验收合格并接管了该楼的绿化养护工作。

为了进一步做好学生17号公寓楼内外新绿化带的养护工作,物业管理中心公寓宿舍管理部积极组织员工对近1万平方米的新草坪进行除杂草,对楼前的绿篱、100余株乔灌木和花卉等进行松土和培土,并积极浇水,精心养护好一草一木,为同学们营造一个舒适、优雅的生活环境。

□王托

★综合服务★

交通安全服务活动领导小组召开第一次例会

2007年1月19日上午,交通安全服务活动领导小组在集团三楼会议室召开第一次例会,会议由蒙生儒总经理助理主持,小组全体成员参加了会议。

2007年1月15日,集团启动了交通安全服务月活动,从2007年1月15日至2007年2月10日。按照活动方案的要求,每周要召开一次例会,分析评议一周来的工作进展情况,寻找问题,解决问题,从而达到车辆交通安全有序运行的目的。

会上,蒙助理首先逐一听取了小组成员的汇报。然后,蒙助理指出,近一周来交通服务部办公室卫生环境有很大改进,热线回访工作较好,但还存在许多不足和工作不到位之处:1、有些司机员工请假不上报;2、有些司机员工出车不告之调度员;3、相当部分的司机对本次活动的意义还没有真正领会,没有充分调动司机的积极性;4、员工服务的主动性不够。

接着,蒙助理对下一步的工作进行了安排:1、集团管理的每辆车都要做好派车单、回收单和保养检修检测记录,交通服务部要进行检查;2、交通服务部每周要与每位司机谈话两次;3、小组成员下周要深入各学院和机关了解老师们对交通服务的情况;4、要认真查找影响交通服务工作的原因,同时做好车辆(幼儿园)的回访工作;5、每位司机都要写一篇关于交通安全服务方面的心得体会(字数不限)并于2007年2月1日前上交。

最后,小组成员进行了工作分工,从下周起每天深入检查所有车辆的安全运行情况并进行考核,将本次活动真正开展好,以达到预期目的。

□宋翰文

自查盲点寻求亮点

——记交通安全服务月活动的开展情况

自从2007年1月15日交通安全服务月活动开展一个星期以来,活动领导小组积极深入一线,查找车辆管理与服务中的盲点,不断加于改进。

活动领导小组成员在这段时间检查中,发现了许多不足和缺陷,如车队员工有时忘了报公里数、司机有事不及时告知交通服务部。物业管理中心勤务电瓶车还存在1、无安全的停放地点;2、没有固定的充电地点;3、维修、维护较困难,且时间较长。校园公交车有时还有超载现象,有个别车辆车灯坏了,车辆晚间行使不开灯等等。根据其实际情况,交通服务部召开专项工作会议,通报了当前情况,要求责任司机立即整改。

通过近一周的检查整改,交通服务部的整体服务情况有所好转。

□王海

教学楼全力以赴迎接期末考试工作

本学年期末考试工作即将开始,物业管理中心教学楼全体员工全力以赴做好考试前的各项服务保障,以确保本学年度期末考试工作如期顺利进行。

元月3日上午,物业管理中心分管教学楼项目的龚国亮副经理亲自带领教学楼吴克用、黄云哲两位楼长走访了教务处(科)、后勤处、考试办等学校相关部门领导和老师,详细咨询和了解教学楼考前准备工作中存在的问题和合理建议。随后,相关部门提出几点建议:1、在考试期间要确保课桌椅完好无损;2、水电供应要正常;3、开水饮用要确保安全;4、电铃调试时间要准确;5、卫生保洁服务要到位。

龚副经理和楼长获得此信息后,次日就各自带领管理员和卫生工对以上的意见和建议进行一一排查,登记造册,并针对相关事项采取了以下措施:1、通知水电服务中心安装更换受损开关、水龙头和教室走廊灯管灯泡,确保考试期间教室设备设施完好率达到100%;2、吴克用、黄云哲两位楼长要组织员工检查调试电铃控制器、开水房热水衡温器、更换水龙头等,确保万无一失;3、通知校园服务中心对教学楼区的草坪绿篱进行一次全面的修剪、养护、松土,对周边的环境卫生、教室、走廊、洗手间,库房、垃圾桶、护栏、扶手等清洁工作进行检查监督;4、对物业标准不合格,服务质量差,工作不精不细及存在卫生死角的区域负责人,进行通报批评,限期整改;5、针对近期天气干燥不下雨的客观因素,要求管理人员每天上班多走动巡查教学设备设施,防止偷盗和失窃,责成卫生工每周要对绿化植物浇水至少2次,并及时清除枯枝落叶与杂草;6、值班楼管每天定时在信息栏公布自习教室,方便师生自习。

元月8日上午,学校教务处(科),后勤处、考试办等有关部门和老师亲临教学楼检查考前准备工作,对教学楼的服务保障工作非常满意。

□龚国亮

海南大学跳蚤市场举行新年第一次活动

2007年1月12日16:30—19:00,海南大学跳蚤市场在第三学生食堂西侧举行了新年第一次活动。前来购物和咨询的同学较多,整个活动场面活跃、热闹。

在此次活动中,入场摆摊的同学提供了教科书、杂志、字典、词典、磁带、耳机、电话机和优盘等物品。物品较之以前更加丰富了,前来购物的同学得到的实惠也更多了一些。

海南大学跳蚤市场自去年7月份开市以来,得到广大同学的响应和支持,正被越来越多的人所知晓,现逐步走向成熟。海南大学跳蚤市场时间为每月第二周周五下午16:30——19:00,毕业生离校期间,海南大学跳蚤市场开市时间将延长,寒暑假停业。在新的一年开始之际,欢迎有意向的师生携带自己的旧物品前来出售或赠予(只需带上学生证进行登记后即可免费入场),同时也欢迎有需求的师生前来购买自己需要的物品和书籍等。

□宋翰文

物业管理中心认真做好寒假留校学生准备工作

寒假即将来临,根据学校有关学生留校的通知精神,物业管理中心认真组织各学生宿舍楼统计假期留校的学生。

每年寒暑假,学生留校一直是学校一项重要的管理工作,为了确保假期工作的顺利进行,物业管理中心召开了楼长和楼管工作会议,严格要求各学生宿舍楼认真统计各楼留校的学生名单,如期上报。

在学校学生工作处和各学院的大力支持下,学生申请寒假留校的办理工作正顺利进行。截止2007年1月11日17:40,各楼上报留校学生人数已有526名,还有相当部分同学仍在办理申请手续当中。

假期的工作任务繁重,物业管理中心将继续努力去做好其他各项工作,为同学们提供优质的服务。

□王托

集团召开安全工作会议

2007年1月10日下午,我集团在三楼会议室召开今年第一次安全工作会议,会议由李长明副总经理主持,集团安全工作领导小组全体成员参加。

会上,李长明副总经理首先围绕《海南大学后勤服务集团安全管理工作实施办法》、《海南大学后勤服务集团开展火灾隐患整治工作方案》和《海南大学后勤服务集团处置突发事件工作预案》等三个文件内容,并结合目前我校的安全形势,分析了集团目前安全工作的重点,要求各中心常抓不懈地做好安全工作,特别是要加强饮食、学生宿舍、教学楼、幼儿园、水电、校园等重点部位的安全工作。强调各中心要组织员工学习以上三个文件,并落实到实际工作中。当前节假日临近,各单位要高度重视安全工作,为师生们营造安全、和谐的节日氛围,让师生们真正感受到校园安全、和谐的美好环境。

接着,集团办公室王亚平副主任宣读了学校党委文件《海南大学突发公共事件应急预案》,并对文件内容进行了简要的解读。

随后,大家围绕学校和集团关于安全工作的相关文件进行讨论,会场气氛活跃,其中大家提出的一些好的建议和意见对下一步安全工作如何进行起到了积极的促进作用。

最后,李长明副总经理进行总结安排:1、各中心要结合本部门的实际情况抓紧时间制订各中心《2007年安全工作计划》;2、各中心要认真组织员工学习《处置突发事件工作预案》,熟练掌握突发事件处理程序;3、各中心务必于每月25日前,将本中心安全工作检查、分析和落实的情况以书面形式上报分管副总经理和总经理。

□李进登、宋翰文

★监督专栏★

集团质量办深入开展质量管理体系标准试运行工作大检查

2007年1月9日上午,质量办成员叶保崖、周良玉、李进登等3人深入办公室检查质量管理体系标准试运行情况,并与办公室相关部门工作人员进行座谈。办公室蒙生儒主任及各部部长参加了座谈。随着本次检查工作的进行,标志着为期10天的质量管理体系标准试运行工作大检查全面拉开。

座谈会上,三位质量办成员首先传达了8日召开的“质量办内部管理体系初审情况汇报会”会议的精神及要求。接着以口头交谈方式对办公室质量管理体系标准试运行情况进行大检查。大家对集团质量管理体系标准开始运行以来,办公室各部的试运行情况及碰到的问题做了全面解剖和深入探讨。同时检查出了员工对质量管理体系标准认识及记录还不全面等问题。

最后,蒙主任对办公室各部部长进行任务安排,要求各部长再次组织员工系统学习ISO作业文件,狠抓过程管理,树立新的管理理念,建立和完善各个过程管理工作记录。并邀请质量办成员13日再次进行检查。

□吴钟武

物业管理中心进行消防安全大检查

为了营造安全校园,共建和谐后勤,物业管理中心消防安全检查工作小组对所管辖范围内进行了全面的消防安全大检查。此次检查包括教工住宅区、学生区和教学楼三大区域。

消防安全检查工作小组在治保部肖海滨部长的带领下,对各楼宇消防通道、灭火器、消防栓的玻璃、枪头、水带、开关和消防箱门等进行仔细检查。此次检查主要是查看消防设施是否完好,消防通道钥匙摆放位置是否明显、标识是否清楚等。

经检查统计:教工住宅区单车棚和1、2号教学楼各有19个灭火器损坏;教学楼和学生区消防栓共有153块玻璃、401支枪头、189条水带、63个开关和22个消防箱门损坏。消防安全检查工作小组要求各区尽快更换损坏设备,确保消防器材完好。

□王托

★回音壁★

1、有学生反映学生9号公寓楼的水经常混浊。

水电服务中心答:水电服务中心已经向学生9号公寓楼有关宿舍进行了书面答复。此外,学校蓄水池每半年都会清洗、消毒一次,并邀请防疫站工作人员进行水质化验,都符合饮用水标准。我们将一如既往地做好水电安全正常供应工作。

2、有学生反映学生11号公寓楼每天晚上不到23:30就熄灯,总是提前,电脑还没来得及关,长久下去电脑会容易损坏。

水电服务中心答:电控系统的熄灯时间已经进行调整,现已恢复正常。

★简讯★

●2007年1月17日,ISO9001质量办公室工作小组成员到幼儿园检查幼儿园实施ISO9001质量管理体系运行情况。

□叶保崖

●2007年1月16日下午,办公室在集团会议室召开期末工作安排会议,蒙生儒主任及各部部长和员工参加了会议。

□李进登

●为了迎接中国传统节日——春节,2007年1月16日,物业管理中心住宅物业管理部全体卫生工清洗道路上的斑马线,美化道路。

□王海

●2007年1月16日下午,物业管理中心龚国亮副经理带领教学楼吴克用、黄云哲两位楼长、第三中队文武乾队长,慰问教学区生活困难员工,并转达了集团及中心的问候。

□龚国亮

●2007年1月15日,我水电服务中心任成峰、韩江丰、黄香泳、云天林和郭涛等五位电工师傅顺利通过《中华人民共和国特种作业操作证》和《电工进网作业许可证》复审。

□宋翰文

●2007年1月12日下午,物业管理中心在10号公寓楼二楼会议室召开学生区全体楼长工作会议。

□谢振贤、王托、陈传生

●2007年1月12日下午,校园服务中心在中心会议室为机械技术部的员工进行ISO9001质量管理体系文件培训。

□叶保崖

●2007年1月10—12日,市爱卫会工作人员在我饮食服务中心安检部的配合下,对我集团管理的各食堂开展灭“四害”活动。

□韦庆容

●2007年1月10日上午10:00,住宅物业管理部按照质量办的工作安排,在椰园会议室组织教工区全体卫生工对ISO9001质量管理体系作业指导文件进行了培训学习。 □王海

●2007年1月中旬,海南省血液中心与我集团饮食服务中心合作,给义务献血的师生赠送餐票。

□韦庆容

●2007年1月9日,住宅物业管理部组织员工清除教工区74、75、76栋宿舍楼各楼梯墙壁上的“牛皮癣”小广告。

□王海

●2007年1月8—9日,饮食服务中心安检部在周经日经理和邓培副经理的带领下,对学生第一食堂排污沟进行清理、整治。

□韦庆容

●2007年1月中旬,物业管理中心陈家模副经理组织学生1、2号宿舍楼楼管对学生2号宿舍楼南楼墙壁上的青苔进行清除。

□王托

●在2006年度全省幼儿教育新课程活动案例、论文评选活动中,我幼儿园老师撰写的论文类及作品喜获佳绩。

□沈小亮

●我幼儿园詹春容园长撰写的《抓维权促发展,开创和谐新局面——兼论工会女职工工委新时期新职能》被中国教育工会海南省委员会评为“2006年度女职工优秀论文一等奖”。

□沈小亮、邱晶晶

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