尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢贵公司长期以来对我校后勤工作的大力支持与密切配合。为营造风清气正的合作环境，维护公开、公平、公正的市场秩序，保障双方合法权益，共同构建“亲”“清”的合作关系，依据国家相关法律法规及学校规章制度要求，海南大学总务后勤处（后勤保障部）特向贵公司发出本廉政告知书，请贵公司知悉并严格遵守。

一、总务后勤处（后勤保障部）工作人员行为禁令

我处（部）全体工作人员在与贵公司的业务往来中，必须严格遵守以下纪律要求：

（一）严禁索贿受贿。不得以任何形式索取或收受贵公司的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品、回扣、佣金等不当利益。

（二）严禁违规接受好处。不得接受可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排；不得违规接受贵公司提供的通讯工具、交通工具、住房装修等物资支持。

（三）严禁谋取私利。不得利用职权或职务上的影响，为本人、配偶、子女及其配偶、近亲属等特定关系人谋取不正当利益，不得在贵公司参股、兼职或从事有偿中介活动。

（四）严禁泄露信息。不得违规泄露招投标标底、评审专家名单、供应商信息、项目预算等应当保密的工作信息和商业秘密。

（五）严禁干预采购。不得违反规定干预和插手采购、招投标、验收、付款等环节的正常工作，为特定供应商提供便利或设置障碍。

（六）严禁刁难勒索：不得利用职权故意刁难、拖延业务办理，或设置不合理条件进行吃拿卡要。

二、供应商（合作商）行为禁令

为确保合作廉洁、规范，贵公司及其工作人员在与我校总务后勤处（后勤保障部）业务往来中，必须严格遵守以下规定：

（一）严禁行贿。不得以任何形式向我处（部）工作人员及其亲属赠送或承诺赠送现金、有价证券、支付凭证、贵重物品、回扣、佣金等财物或提供其他不正当利益。

（二）严禁提供不当利益。不得为我处（部）工作人员及其亲属报销应由个人支付的费用；不得提供可能影响其公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排；不得违规提供通讯工具、交通工具、住房装修等。

（三）严禁串通舞弊。不得以围标、串标、陪标等任何形式进行不正当竞争；不得在招投标、询价、谈判、验收、结算等环节弄虚作假。

（四）严禁利益输送。不得通过特定关系人（如工作人员亲属、同学、朋友等）向我处（部）工作人员进行利益输送或施加影响。

（五）严禁干扰工作。不得采用不正当手段打探工作秘密、干扰正常采购程序或验收、结算流程；不得利用非法手段谋取合同或订单。

（六）严禁商业欺诈。必须诚实守信，履行合同约定，提供符合质量、数量、规格、时间要求的商品或服务，不得以次充好、偷工减料、虚报瞒报。

三、监督举报途径

我们诚挚欢迎并鼓励贵公司对我处（部）工作人员廉洁从业情况及双方合作过程中的违规违纪行为进行监督；如发现任何违反本告知书规定的情形，请通过以下途径进行举报：

【举报途径】

监督举报电话：0898-66288638

监督举报邮箱：hqjw@hainanu.edu.cn

来信/来访地址：海南省海口市美兰区人民大道58号，海南大学海甸校区紫荆办公楼212房

【我们承诺】对举报人信息及举报内容严格保密；对实名举报，将按规定程序及时受理、核查并反馈；对举报线索经查证属实的，将依规依纪依法严肃处理。

【友情提示】

1．鼓励实名举报。

2．请尽可能提供具体线索以便核查。

须据实举报；捏造、伪造举报线索的，承担相应法律责任。

四、违反规定的责任和后果

（一）对我处（部）工作人员的处理

一经查实存在违规违纪行为，将按照《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国公职人员政务处分法》及学校相关规定，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、组织处理、党纪政务处分；涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。

（二）对供应商（合作商）的处理

（1）立即终止合作。一经查实，确实存在行贿、串通投标、商业欺诈等违法违规行为的，立即终止合同、订单等合作，并依法主张违约责任和损害赔偿。

（2）列入“黑名单”。将违规供应商列入学校供应商“黑名单”（或失信供应商名单），视其情节轻重有权禁止其在1-3年内参加学校采购活动。

（3）追究法律责任：对涉嫌违法犯罪的行为（如行贿罪、串通投标罪等），将依法向司法机关举报并移交相关证据材料，追究法律责任，包括但不限于行政、刑事和民事责任。

贪廉一念间，荣辱两世界。建设清廉校园，保障学校事业健康发展，离不开每一位合作伙伴的理解、支持与共同努力。让我们以敬畏之心对待权力，以诚信之姿履行责任，携手共创廉洁、高效、可持续的合作新篇章！

海南大学总务后勤处（后勤保障部）

2025年8月27日