由我校承办的2010年全国高等农业院校后勤管理研究会（简称年会）将于12月10—14日在海南海口召开。为了做好年会的准备和接待工作，后勤集团年会各专项小组在集团制订的年会工作方案指导下，按照“热情、周到、高效”的原则，踏实做好年会筹备工作。

年会工作领导小组：制订年会的各项工作任务，协调各工作小组的工作，检查各工作小组的进度完成情况，调配有关资源，确保各项年会筹备工作的开展。文秘工作小组：全面收集、统计各高校报名回执，对相片和通讯地址进行分类制作通讯录；编订会议材料、《会议代表手册》、《集团管理制度汇编》、《绿叶情怀——海南大学后勤改革十年历程》、《集团宣传片》、《年会集团交流材料》、《思政会集团交流材料》和代表证；落实校内参观路线、解说词和解说人员；编订年会论文集，预备会议议程以及年会交流内容及交流人员名单；制作房间欢迎卡片、各领导名牌、接待台三角牌（会务接待处、房卡领取处、机票预订处）。会务工作小组:了解代表航班号、编制接站安排；实地踩点，落实年会代表住宿房间号、各房间欢迎卡、会议材料、水果的摆放；做好各会议室的布置、各领导名牌和酒店各引导牌的摆放，会议期间酒店用餐菜谱；购买会议纪念品、代表袋等。此外，会议接待组、会务组（参与接待、会议后勤组和后勤组都分别按照各自的工作要求开展前提准备工作。

同时，集团为了保证会议期间的安全保障工作，专门编制了涉及交通、饮食、代表携带物品和天气等的工作预案。

文：黄宏俊

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