第一条 为了做好档案安全保密工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《高等学校档案管理办法》《海南大学档案管理办法（试行）》等法律法规和学校保密工作管理规定，制定本实施细则。

第二条 档案工作人员要加强档案和保密法律法规学习，牢固树立保密意识，自觉遵守保密纪律，不得擅自复印、摘抄或泄露涉密档案和学校不宜公开（内部）档案的内容。

第三条 档案工作人员要严格执行档案接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续，确保档案在流转过程中的安全保密。

第四条 未经许可，非档案库房管理人员不得进入档案库房。

第五条 档案馆设置独立的档案库房集中存放涉密档案和学校不宜公开（内部）档案，专人专管，并按保密制度要求配备密码文件柜、涉密计算机等相关设备。

第六条 查阅涉密档案或学校不宜公开（内部）档案，必须严格执行《海南大学档案利用管理实施细则（试行）》有关规定，履行审批手续。利用者需承担档案安全保密责任，严禁损坏、涂改和私自复印、拍摄、摘录档案。

第七条 纸质档案数字化外包时，须与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全保密。

第八条 档案工作中形成的废纸要及时销毁，不得随意丢弃。销毁档案时，必须严格按照相关制度办理。

第九条 档案工作人员调离岗位或退休，须在离岗或办理退休手续前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。

第十条 若发现档案丢失、泄密要立即报告，并积极采取补救措施，以挽回或减少损失。对违反保密规定，故意或过失造成档案丢失、泄密的人员，依法依规追究责任。

第十一条 本实施细则由学校档案馆负责解释。

第十二条 本实施细则自公布之日起施行，《海南大学档案馆保密制度》（海大办〔2008〕61号）同时废止。