1

上级党组织有关党的建设文件材料（如文件针对本校的，则是永久保存）

长期

2

本校党代会文件材料

（1）大会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。

（2）会议简报、会议情况、小组会议记录等。

（3）参考文件，工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。

永久

3

本校党委会、常委、常委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件

永久

4

全校性的规章制度

永久

5

党委工作计划，报告（包括调查、报告、总结）

永久

6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

7

以党委名义召开的工作会议材料

永久

8

校党委和上级组织调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

9

党委负责同志在校内有关会议上的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿

永久

10

党委大事记、工作简报

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

14

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

15

重要的来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系、协调工作的来往文件

长期

17

基层党委、工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查报告、会议记录和统计表

长期

18

基层党委、党总支、党建工作及有关材料

长期

19

基层党委、党总支、人员奖励及有关文件、材料

长期

20

各种时效性文件，如放假、开会、办班等通知

短期

1

上级纪委关于纪检工作的文件

长期

2

纪委工作规章制度

长期

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计材料

永久

4

纪委会议记录

长期

5

党员处分、复查材料

长期

6

群众来信来访及处理意见

短期

1

上级关于组织工作的指示、决定、报告、通知、简报

长期

2

组织工作规章制度、管理办法、岗位职责

长期

3

组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

4

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

5

参加全国、省党代大会代表名单、材料

永久

6

落实政策的有关材料

长期

7

党群系统干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

8

副处级以上干部名册（年）

长期

9

基层党委、总支、支部改选报告、审批材料

长期

10

基层党委、总支、支部委员书记、副书记名册

长期

11

全体党员名册，组织介绍信

长期

12

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

13

发展新党员、预备党员转正的名册

长期

14

党内统计表

长期

15

处级出国人员政审材料、出国人员保留党籍的报告、批复

短期

1

上级关于宣传工作的文件

长期

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

4

政治理论学习的决定、通知、计划总结

长期

5

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

6

上级有关学生思想政治工作的文件

长期

7

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

8

学生工作处学生思想政治工作计划、报告、总结

永久

9

学生思想政治工作典型调查材料和统计

长期

10

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

长期

11

各学部学生政治工作人员名单

长期

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

校统战工作计划、决定、报告、通告、总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

长期

少数民族工作材料

6

各民主党派成员和负责人名册及有关活动的材料

长期

7

统战工作重要会议记录

长期

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

校工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

工代会、教代会的有关文件（通知、代表名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

长期

4

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

长期

5

处分会员的有关材料

长期

6

校工会委员会会议记录、纪要

短期

7

校、院工会干部名单（册）

长期

8

会员名单（册）

长期

9

女工委工作计划、总结、女工委成立和改选的文件、女工委名单

长期

10

家属工作材料

长期

1

上级关于团的工作文件

长期

2

团代会、 学代会文件（通知、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

3

校学代会文件（通知、代表名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言）

永久

4

校团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

5

团委组织的各项重要活动记录、材料

长期

6

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

长期

7

表彰和奖励先进基层团组织、优秀团员名单、材料

长期

8

处分团员的材料及复查材料

长期

9

批准入团、离团材料及名单

长期

10

团干部名单、团员名单

长期

11

团委会议记录

长期

12

校学生会、院学生会材料

长期

13

研究生会的有关材料

长期

14

学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

15

社团活动、勤工助学、社会实践有关材料

长期

1

上级有关行政管理的文件

长期

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议重要发言稿

长期

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

本校向上级的请示及其批复

长期或永久

11

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

长期

12

有关全校性工作调查材料和经验总结

永久

13

学年报表及综合统计

永久

14

启用印章的文件及印模

永久

15

本校历史沿革、情况介绍

永久

16

本校大事记、简报、信息动态等

永久

17

党和国家领导、地方政府领导以及上级机关领导来校视察、检察工作所

形成的有关文件材料、讲话记录

永久

18

校史工作材料

永久

19

校友会工作计划、总结、校友名册及重要活动材料

长期

20

校庆活动材料（①重大活动议程、会议记录、讲话、纪念册、题词和著名人士（国内外）活动情况及有关文件、总结、学术报告会材料；②各种邀请书、贺电、贺信、纪念品清册；③各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料）

长期

21

群众来信来访文件材料

长期

22

普选工作材料

短期

23

上级有关与本校各单位工作来文

长期

24

院、系、所及各单位会议记录、纪要、简报

长期

25

院、系、所及各单位工作计划、总结、报告

长期

26

院、系、所及各单位开展的各种学术活动的材料

长期

27

院、系、所及各单位与国内单位协作的材料

长期

28

院、系、所及各单位统计年报及重要材料

长期

29

与本校有关的法律方面的材料

永久或

长期

30

与本校有关的外来函件

短期

31

各种时效性文件，如放假、开会、办班等通知

短期

1

上级有关人事工作的文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

长期

3

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

关于机构设置、变更的文件材料

永久

6

行政系统干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

长期

8

处分职工的材料和复查、撤消处分的材料

长期

9

人才培养、管理工作计划、规定、总结

永久

10

人才培训、进修计划安排、总结

长期

11

教师工作量的规定及执行情况

长期

12

教师业务考核材料

长期

13

人事统计报表

永久

14

教职工花名册

永久

15

教职工职称评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）

长期

16

教职工工资调整材料、名册

长期

17

教职工转正定级材料

长期

18

教职工校内调动材料

长期

19

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

长期

20

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

长期

21

教职工援外和支援边远地区材料

短期

22

教职工退职、离职和出国的有关材料

长期

23

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

长期

24

教职工退休返聘工作的材料

长期

25

教职工福利及教职工伤、残的规定、通知、死亡人员名单及善后工作等工资材料

长期

26

教职工商调函件

长期

27

使用临时工有关材料

长期

28

来信来访材料

长期

29

教职工死亡档案（另单独专门排列）

永久

1

上级有关监察、审计工作文件

长期

2

监察、审计工作方面的规章制度

长期

3

监察、审计工作计划、总结、调查报告

长期

4

监察、审计工作统计年报及重要报表

长期

1

上级有关公安保卫工作的文件

长期

2

公安保卫工作方面的规章制度

长期

3

公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

师生员工中案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

长期

6

要害部门的公安保卫、消防工作

长期

7

保卫工作会议记录及治安情况通报、简报

短期

8

上级有关武装、人防、民兵、军训工作文件

长期

9

武装部的规章制度

长期

10

武装部的工作计划、总结、调查报告

长期

11

武装部的工作统计年报及重要报表

长期

12

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

长期

1

上级有关总务后勤工作的文件材料

短期

2

有关总务后勤工作计划、工作总结、工作报告、调查材料、规章制度

长期

3

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

长期

4

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

5

卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

长期

6

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

7

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长期

8

车辆管理工作制度及购车的请示、批复

长期

9

伙食工作的有关材料

短期

10

校园绿化工作的有关材料

短期

1

上级有关档案、图书工作的文件

长期

2

档案、图书工作规章制度

长期

3

档案、图书工作计划、报告、总结

长期

4

档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

5

档案、图书部门与校外交流（国内外接受、赠送、交换书刊的单位及重要来往文书）的有关材料

长期

6

档案馆指南、全宗介绍、制度汇编

永久

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

6

统计报表

永久

7

学生运动会材料

长期

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、实验室建立论证、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

6

博士后站、博士点、硕士点建设的计划、总结材料

长期

7

博士后人员的研究工作报告、考核表 (由本人离站前送档案馆)

长期

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

招生宣传、招生工作总结、招生简章

短期

5

研究生入学试题及指导教师名册

长期

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

6

学生表彰、奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级和各种获奖材料）

长期

7

学生处分材料

长期

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

本科生优秀学士学位论文，博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

1

上级有关毕业生的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生名册

永久

4

毕业证、学位证签领名册

永久

5

毕业生派遣证领取签收册

永久

6

毕业生就业统计表

长期

7

全国普通高等学校毕业生就业协议书

长期

8

毕业生就业方案

长期

9

毕业生推荐表

短期

10

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

1

自编、主编教材

长期

2

各系各专业使用教材目录

长期

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4

教材建设及教材管理评估材料

长期

5

其他有保存价值的自编参考资料

短期

1

本科生毕业论文及评审意见

长期

2

课堂教学材料、课程进度表

短期

3

教师任课安排、教案

长期

4

优秀实习报告

短期

5

本科专业教学检查、调查材料及总结

短期

6

教学工作量核算、登记材料

短期

1

科研行政管理文件材料

长期

2

科研计划管理文件材料

长期

3

科研成果管理文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

学术活动材料

短期

保管期限

永 久

长 期

短 期

序号

类 目 名 称

1

科研准备阶段

（1） 开题报告与课题调研论证材料

（2） 任务书、合同、协议书

（3） 课题研究计划、设计

（4） 计划执行情况、计划调整或撤销报告

（5） 课题投资和预决算材料

2

研究实验阶段

（1） 实验、测试、调查、考察的各种原始记录

（2） 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

（3） 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

（4） 阶段小结、讨论记录、执行情况、年度报告

（5） 配套的声像材料

（6） 样品、标本等实物的目录

3

总结鉴定阶段

（1） 研究报告、专题报告

（2） 研究论文、专著

（3） 技术性报告

（4） 专家评审意见

（5） 鉴定会材料（代表名单、会议记录、鉴定意见等）

（6） 鉴定证书

（7） 推广应用意见

（8） 课题工作总结

4

申报奖励阶段

（1） 科研成果登记表

（2） 科研成果报告表

（3） 科研成果奖励申报与审批材料

（4） 科研成果获奖材料（奖杯、奖章、证书等）原件或影印件

（5） 专利申请书或证书原件或影印件

5

推广应用阶段

（1） 转让合同、协议书

（2） 生产定型鉴定材料

（3） 成果被引用或投产后反馈意见

（4） 推广应用方案及实施情况，使用价值和经济价值

（5） 扩大试生产的文件

（6） 成果宣传报导材料

（7） 对外学术交流材料

1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

长期

2

为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

长期

3

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

长期

4

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

长期

5

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

永久

1

销售管理

（1） 产品用户清册

（2） 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

（3） 用户反馈的产品技术文件材料

（4） 产品说明书、宣传品、产品样张

（5） 产品用户交验协议

长期

2

产品计划准备阶段材料

（1）任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

长期

3

产品生产计划设计（研制）阶段材料

（1） 总体方案设计材料

（2） 全套设计定型图纸

（3） 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

（4） 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

（5） 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复

（6） 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

长期

4

产品生产试制与鉴定阶段材料

（1） 试验大纲、试验记录及试验工作总结

（2） 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

（3） 试验规程和记录、样机底片、照片等

（4） 得奖材料、专利材料

（5） 论文、专著

长期

5

产品生产阶段材料

（1） 生产任务书、生产方案计划

（2） 全套工艺定型图纸、技术条件说明书

（3） 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

（4） 材料定额和代用单、工时定额

（5） 生产定型报告及批复

（6） 重大质量事故分析，重要联席会议纪要

（7） 各种更改单及技术通知单

（8） 生产工作总结报告、技术工作总结报告

长期

1

科技奖励获奖奖状等

永久

2

科技奖励获奖证书等

永久

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

长期

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

序号

类 目 名 称

1

可行性研究

（1） 项目建议书及上级批复

（2） 可行性研究报告

（3） 项目评估

（4） 环境预测、调查报告

（5） 设计任务书及计划任务书

2

设计基础

（6） 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

（7） 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

（8） 水文、气象、地震等其它设计基础材料

3

设计文件

（1） 初步设计

（2） 技术设计

（3） 施工图设计

（4） 技术秘密材料、专利文件

（5） 设计计算书

（6） 关键技术实验

（7） 总体规划设计

（8） 设计评价、鉴定及审批

4

工程管理文件

（1） 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

（2） 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

（3） 施工执照

（4） 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

（5） 产权证书

5

施工

（1） 土地施工文件

1) 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

2) 施工设计、施工方案、施工计划、施工技术措施

3) 原材料及构件出厂证明、质量鉴定

4) 建筑材料实验报告

5) 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

6) 土建施工定位测量地质勘察

7) 土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

8) 隐蔽工程验收记录

9) 工程测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

10)分项、分单位工程抽量检查、评定

11)交工验收启示证明

12)竣工报告、竣工验收报告

（2） 设备及管线安装施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

4）隐蔽工程检查验收记录

5）强度、密闭性试验报告

6）设备调试记录

7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

8）系统调试、实验记录

9）管线清洗、通水、清毒记录

10）管线标高位置，坡度测量记录

11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

12）竣工报告、竣工验收报告

（3） 电气、仪表安装施工文件

1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

2） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

3）调试、整定记录

4）性能测试和校核

5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

6）操作、联动试验

7）电气装置交接记录

8）中间交工验收记录、工程质量评定

9）竣工报告、竣工验收报告

6

竣工验收

（1） 竣工验收报告

（2） 全部竣工图纸

（3） 质量评审材料

（4） 工程现场声像材料

（5） 竣工验收会议决定、文件

7

基建财务、器材管理

（1） 财务计划、年度计划

（2） 工程概算、预算、决算

（3） 主要材料消耗、器材管理

（4） 交付使用的固定资产

8

生产技术准备、试生产

（1） 技术准备计划

（2） 试生产管理、技术责任制

（3） 试车方案、产品技术参数，性能、图纸

（4） 设备试车、验收、运转、维护记录

（5） 安全操作规程、事故分析报告

（6） 技术培训材料

（7） 工业卫生、劳动保护材料

1

上级有关仪器、设备管理政策、规定文件

长期

2

仪器、设备管理的规章制度

长期

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

长期

6

有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

1

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录（设备履历表）

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

1

上级有关编辑出版工作的文件

长期

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

3

编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门在管理工作中形成的文件材料

短期

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见和作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单，书刊，音像出版物样品

永久

7

出版发行记录、发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的事件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

11

校出版刊物

长期

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

国际学术会议论文

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国（境）人员考察、访问材料

长期

5

出国（境）讲学、研究人员有关材料

长期

6

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

7

国际比赛、竞赛

长期

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

4

双方互赠的礼品、纪念品

长期

5

国际会议的有关材料

长期

6

合作项目中外单位完成项目、成果等材料

长期

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

1

上级有关财会工作的文件材料

永久

2

财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

基金管理工作文件

短期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5

会计移交清册

长期

6

财会档案移交保管清册

永久

7

财会档案销毁清册

长期

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

1

涉及外事会计账簿

永久

2

总账

长期

3

预算内账簿（含明细账、分户或登记账）

短期

4

预算外账簿（含明细账、分户或登记账）

短期

5

校专项基金账簿

短期

6

日记账

短期

7

其中：现金、银行存款日记账

长期

8

固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）

短期

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

短期

3

预算外各种原始凭证、记账账单

短期

4

基金各种原始凭证、记账凭证

短期

5

银行存款余额调节表

短期

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

7

银行对外账单

短期

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转称、证明、通知存根

长期

3

各种奖金、奖学金、助学金、名册、卡片等

短期

1

上级关于纪检、监察、审计工作的文件

2

纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表

3

纪委工作规章制度

4

党员违纪处分及复查材料

5

群众来信来访及调查、处理材料

6

监察、审计工作计划、总结、调查报告

7

监察、审计工作统计年报及重要报表

8

监察、审计工作的规章制度

9

各类审计的审计报告、调查报告

10

重要会议记录、大事记

11

各类有价值的电子文件（光盘）

12

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和品实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

1

上级来文及上级领导检查、视察学校形成的材料（省部级以上）

2

党委会、党委扩大会、党政联席会、党委中心组会议、民主生活会会议记录、纪要

3

本校党代会文件材料：

（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、会议简报、提案办理情况等文件材料

（2）大会发言，重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成文件待文件材料

（3）工作人员名单、证件及选票式样、讨论未通过的文件

4

党委召开的党的工作会议记录、纪要

5

党委领导参加校内外重大会议活动的发言、讲话

6

党委工作年度计划、总结、报告、经验交流材料

7

党委大事记

8

党群系统重要统计材料（年度）

9

学校党委制度的规章制度

10

党委系统集体、个人受表彰、奖励的文件材料

11

党群系统启用、停止使用印章的通知

12

党委领导调研材料

13

党委工作简报、内部刊物

14

党委组织或承办的重要活动、会议材料

15

党委与有关单位联系、协商工作的来往文件

16

党委关于保密工作、秘书工作的文件材料

17

党委各部门报党委的请示、报告及党委的批复

18

群众来信来文访

19

党委各类检查、评估材料

20

党委有关资料汇编

21

学校上报信息

22

各类电子文件（光盘）

23

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和品实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

1

上级机关有关宣传工作的重要指示、通知等

2

有关宣传工作给校党委的请示、报告及批复

3

本校宣传工作计划、决定、情况汇报和总结

4

党委宣传工作情况简报、新闻报道、新闻剪报、情况反映，《海南大学》（校报）等汇编、料画册等材料

5

宣传部召开的重要会议记录、教职工政治思想工作动态及调查材料

6

本校理论学习的决定、通知、计划、总结

7

资料汇编、

8

国家、部、省以上领导来校视察及学校重要活动、事件的照片（抱含数码照片）、录音带、录像带等声像材料

9

各种有保荐价值和纪念意义的实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

10

各类电子文件（光盘）

1

上级关于组织工作的文件材料

2

党组织工作计划、总结、报告、调研调查材料

3

校级领导干部任免、分工，副处以上干部任免、调动和离休的报告、决定、批复、通知

4

本校党的组织机构设置、撤并、名称更改的报告、决定、批复、通知

5

党员名册、副处级以上干部名册

6

组织部门各类报奖材料和批复

7

组织工作规章制度

8

组织部门组织或承办的重要活动、会议材料

9

发展新生党员、预备党员转正、退党人员名册

10

全校性的党内教育活动及培训材料

11

党员目标管理、民主评议党员材料

12

党费收缴等各类票据存根

13

组织部门资料汇编、画册

14

各类电子文件（光盘）

15

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

1

上级有关统战工作的文件

2

统战工作给上级机关的请示、报告及上级批复

3

统战工作计划、总结、决定、通告

4

统战工作调查材料、典型材料、统计报表及大事记

5

各民主党派机构设置、人员职务任免、表彰、新成员发展等材料

6

有关人员担任各级人大代表、政协委员名单及审批材料

7

统战部门组织或承办的重要活动、会议材料

8

统战工作与校外有关单位的重要来往函件

9

统战部门有关资料汇编、画册

10

各类电子文件（光盘）

11

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

1

上级机关及校党委有关工会工作的重要指示及批复

2

本校教代会（工代会）文件材料

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讲座通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、会议简报、提案及办理情况等文件材料

大会发言，重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料

工作人员名单、证件、选票式样及讨论未通过的文件

3

工会各类报奖材料及批复

4

工会工作年度计划、总结、统计年报表

5

工会组织机构及干部名册、发展新会员名单

6

基层工会干部名册、会员名册

7

工会组织或承办的重要活动、会议材料

8

妇女工作材料

9

校级以上先进工会集体及优秀工会积极分子评选材料，对工会会员纪律处分处理材料

10

各类电子文件（光盘）

11

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

1

上级机关有关共青团工作的重要文件及各类获奖文件

2

报上级机关或校党委的重要报告、请示及批复

3

团委工作计划、总结、规章制度、统计年报及重要汇报材料

4

本校团代会（学代会）文件材料

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讲座通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、会议简报等文件材料

大会发言，重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料

工作人员名单、证件、选票式样及讨论未通过的文件

5

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

6

团委各类报奖材料及批复

8

团员名册

9

团总支机构设置、调整和团干部职务任免的材料

10

学生会、研究生会机构设置、干部任免的材料

11

学生会工作的有关材料

12

团委工作典型调查材料、经验交流材料

13

团委、学生会的有关资料汇编、画册及内部刊物

14

各类电子文件（光盘）

15

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

1

上级有关学生思想工作的文件和有关学生待遇、奖贷学金方面的规定、条例、通知及获奖文件

2

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例和奖贷学金条例及偿还贷款办法

3

有关学生工作向校领导的请示、报告及重要的批示

4

学生工作计划、总结，工作职责、岗位责任制

5

校级先进班级、优秀学生、优秀学生干部名单及材料

6

各类奖学金获奖学生的名单及颁奖会的材料

7

受行政处分的学生材料和本人申诉及复查结论材料

8

编印《简报》《学生工作通讯》《纪念册》汇编材料

9

各类电子文件（光盘）

10

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

一、综 合

1

上级机关下达的有关研究生教学工作的文件材料(针对本校的、重要的、需要长期参照执行的)

2

本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等工作的请示、指示、规定、办法及岗位责任制、机构沿革的材料

3

重要会议纪要，工作计划、总结及教学评估材料

4

联合办学的合同、协议、报告及有关材料

5

统计报表、本处大事纪、会议记录

6

研究生管理工作文件材料

7

其材料 有保存价值的材料

8

部门汇编、图册图片

9

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

二、学科建设

10

上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件材料

11

学科、专业论证、实验室评估、申报、审批、总结材料

12

重点学科、专业建设材料

三、招生

13

上级有关本校研究生招生工作的文件材料及批复

14

本校研究生招生计划、规定、上级批复

15

新生名单

四、学 籍

16

研究生培养管理档案

研究生培养计划、学位申请书

论文开题报告、评阅人审批表、评阅书、答辩委员会审批表、答辩会议记录等

培养计划表

学位授予决议书和学位通知书

17

学生学籍变更材料(升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国、死亡)

18

学生奖励材料(奖学金、各种荣誉称号)

19

学生违法、违纪处分决定及有关材料

20

毕业、肄业、结业生名册及补发证书的证明材料

五、课堂教学与教学实践

21

研究生培养方案，各专业教学计划、教学大纲

22

课程安排表、教师任课安排表

六、学位与毕业生材料

23

上级有关学位工作的文件材料及我校申报学位专业材料

24

本校学位评定条例、办法扩计划、总结

25

校学位评定委员会的成员名单与会议纪要、决定

26

学位委员会授予各层次学位名单

27

研究生指导教师材料

28

毕业生名册、毕业证、学位证签领名册、毕业生派遣证领取签收册

29

毕业生就业统计表、毕业生就业方案、毕业生推荐表

30

取得毕业、学位资格学生电子注册名单（光盘）

31

毕业生合影(班或专业)

1

上级颁发的有关本校的所有文件

2

以学校名义颁发的各种文件

3

本校教育事业规划、计划方案、报告和上级批复及各项管理工作中的重要材料

4

本校学年、学期工作要点工作总结

5

学校重大活动的计划、报告、讲话、总结

6

学校历史沿革、大事记

7

高校基层报表及各种年度统计报表

8

与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

9

校务会议记录、纪要及会议讨论的文件

10

校长办公会议记录及会议讨论材料

11

校长召开的系主任会议及其他教学、科研工作会议的记录

12

校长召开的各种工作会、座谈会的记录、讲话稿

13

各学院、系，部（处），直属单位上报工作计划、总结

14

反映本校各历史时期重要声像材料（照片、录像带等）

15

学校评估材料（包括声像材料）

16

学校庆典活动的计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言材料；声像（如照片、录音、录像等）材料

17

学校组织或承办的重要活动、会议材料

18

各类有价值的电子文件（光盘）

19

本校各单位的请示及学校的批复

20

有领导批示和处理结果的群众来信来访

21

本校简报、信息、动态等

22

上级领导来校视察工作的讲话记录、声像等材料

23

校友贺信、贺电、纪念品、签名册及外单位赠送的礼品、纪念品等

24

社会知名人士捐赠基金的函、赠送的礼品、题词等

25

选举人民代表工作的计划、总结、选举结果、简报等材料

26

全校性会议活动安排和节假日的通知、作息时间表

27

行政收发文登记本

一、综 合

1

上级下发的有关本校教学工作的文件

2

本校关于教学工作的批示、规定、办法

3

教学工作计划、总结、会议记录、大事记、调研报告

3

教学检查、评估和各级各类教学奖教材

4

各类竞赛活动获奖材料

5

教学统计报表

6

部门汇编、图册图片及电子文件材料

7

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

二、课程、专业建设

13

上级有关学科、专业设置的文件材料

14

课程建设材料

15

专业统计报表

三、学籍

16

学籍表、学生成绩总册、学生名册

17

本、专科学生奖励与违纪处分决定等材料

18

本、专科学生学籍变更材料(休学、退学、复学、转学、开除等)

四、课堂教学与教学实践

19

各专业教学计划、教学大纲

20

课程建设要求及安排，校历表，课表

21

各专业课程试题库

22

教学实习计划、总结、优秀实习生评奖材料

23

课堂教学评估材料、教学信息反馈表汇总、教学经验总结交流材料

五、学位

24

上级有关本科学位工作的文件材料及我校申报本科学位专业材料

25

本校有关本科学位评定条例、办法及计划、总结等材料

26

学位委员会授予本科学位名册；本科学位情况统计表

27

本科优秀毕业设计（论文）

六、教材

28

上级有关本专科教材文件，各专业使用教材目录

29

自编、主编教材、教学指导用书、习题集

30

各级获奖教材目录及教材

八、毕业生材料

31

上级有关毕业生的文件材料

32

毕业生工作计划、简报、总结

33

毕业生名册、取得毕业资格学生电子注册名单（光盘）

34

毕业证、学位证签领名册

35

毕业生派遣证领取签收册

36

毕业生就业统计表

37

全国普通高等学校毕业生就业协议书

38

毕业生就业方案

39

毕业生推荐表

40

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

1

上级机关有关学校指示及 “211工程”管理条例、通知等有关文件

2

学校发展规划、报告、请示、批复

3

全校的学科规划与学科建设材料

4

本校申报“211工程”管理工作给上级的请示、报告及上级批复

5

本校申报“211工程”工作计划、总结、报告、会议记录（要）及大事记、简报

6

本校重点学科、实验室重大项目申报、审批的有关材料

7

本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料

8

有保存价值的电子文档

9

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

一、综 合

1

上级机关有关人事工作的文件

2

本校人事工作的规章制度

3

人事工作计划、报告总结、调查材料

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

6

有关人员编制计划方案的请示、报告及教委下达编制指标的文件

7

人事、劳动工资统计报表

8

本部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料

9

各类有价值的电子文件（光盘）

10

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

二、干部任免、奖惩、培训

11

校长办公会议、校务会议对系行政班子换届、调整、部（处）级干部任免的提名和任免文件

12

人事处权限内的干部任免文件及名册

13

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

14

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

15

师资培养、管理工作计划、规定、总结

16

教师进修计划、安排、总结

17

历年全校教职工名册

18

调入人员的批件、报到介绍信、工资转移介绍信

三、人员录用与调动

19

录用博士、硕士、本科、大、中专毕业生名单及材料

20

本校招收全民合同工审批材料

21

上级机关分配给本校的博士后出站人员和回国留学生的材料

22

合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料

23

教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料

24

本校教职工退职有关规定、名单及材料

25

本校对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定、名单

四、职称职级晋升

26

上级和本校有关“教师及其他系列专业技术人员、行政人员职务评审、晋升”的文件、规定，重要会议记录、校领导的批示、工作总结、统计材料

27

教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的审批表

28

行政人员晋升行政职级审批表

29

聘任工人技师、高级技师的文件及人员晋升名单、申报表等

30

我校聘任兼职教授的记录及有关材料

31

我校教授被外单位聘任为兼职教授的有关函件

32

各类职称晋升工作总结、情况统计等

五、工资与福利

33

上级机关有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表、调资工作总结

34

晋升职务、职称调资人员汇总表，录用人员起薪通知单

35

本校享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料

36

教职工离、退休、出国、死亡停薪通知单

37

教职工调出人员工资转移介绍信存根

38

各类人员转正定级名单及有关材料

39

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表

40

教职工丧葬费、抚恤金登记本

41

教育事业单位因

公致残审批材料

(1)批准工伤名单

(2)工伤审批材料（如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等）

六、因公(私)出国(境)人员管理

42

上级对出国(境)人员的有关规定、通知等材料

43

本校教职工公费、自费出国留学、访问、探亲的规定、报告、申请协议书及批复等材料

44

出国留学人员情况调查表及情况汇报等材料

45

出国留学、访问、探亲人员延期回国的报告、批复及有关材料

七、计划生育

46

上级有关计划生育工作的规定、条例、通知等文件

47

校计划生育办公室工作计划、总结、会议记录

48

全校教职员工结婚登记及领独生子女证名册

49

本校有关计划生育工作统计表、检查情况的汇总表

50

本校有关违反计划生育条例处分情况的材料

51

有关表彰计划生育先进单位和个人的材料

1

上级领导机关有关离退休工作的指示、规定、通知

2

本校离退休人员管理工作的规章制度

3

上级机关组织的经验交流会上的领导讲话、我校的发言

4

本校教职工离休、退休人员名册

5

离休、退休人员增减等情况统计表

6

重要的集体活动照片

7

本校离退休管理处年度工作的计划、总结、情况简报

8

有关离退休管理处部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料

一、综合

1

上级有关财务会计工作的文件材料

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

3

学校基金管理工作文件

4

学校有关财务管理方面的其他文件材料

5

财会移交清册

6

财务工作会议记录、大事记

7

有关财务大检查的文件的材料

8

本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料

9

各类有价值的电子文件（光盘）

10

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

二、会计报表

11

决算报表 （含基建综合决算）

12

预决算会计报表

13

年度以上规划表、分配计划、测算表

14

年度以上各种统计报表（含工资报表）

三、会计账簿

15

季度以下各种计划、统计报表

16

涉及外事会计账簿

17

总帐

18

预算内与预算外的账簿(含明细帐、分户或登记帐)

19

学校专项基金账簿

20

日记帐 (其中现金、银行存款日记帐)

21

固定资产明细帐

四、会计凭证

22

涉及外事的会计凭证

23

预算内（外）各种原始凭证、记帐凭证；校基金各种原始凭证、记帐凭证

24

银行存款余额调节表，会计拨款凭证及其他会计凭证，银行对外帐单

25

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

五、工资清册

26

工资发放名册、卡片

27

工资转移、证明、通知存根

28

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等

一、综合管理

1

上级有关高校科研工作的条例、规定、重要批示等文件

2

本校有关科研工作的重要决定、规定、管理办法

3

本校有关科研工作的请示报告及有关批复

4

全校科研工作会议纪要、会议文件及声像材料

5

科技计划管理文件，科研经费管理文件（科技事业费、科技三项费用、科学类基金等）

6

科研成果管理文件，科研成果登记表、报告表

7

科研成果汇编、获奖项目选编、论文目录汇编

8

处工作计划和工作总结等材料

9

处工作职责、各科（室）职责、岗位责任制、机构沿革材料

10

各类有价值的电子文件（光盘）

11

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

二、项目(课题)

12

1.科研准备阶段: 开题报告、课题调研论证材料；任务书、合同、协议书，课题研究计划

2.研究实验阶段：实验、测试、调查等原始记录；数据处理材料，设计的文字说明和图纸；研究工作阶段总结 ，有关的照片、录像带声像材料

（含关键配方、工艺流程及综合分析）

3.总结鉴定阶段：研究工作报告（总结），工艺技术报告，技术诀窍报告，工作总结；论文专著，分析测试报告，查新报告，检索证明，

三、成果

13

出版著作（原件）

14

论文发表（复印件，包括刊物封面、所在目录和论文内容）

四、专利、奖励

15

专利证书原件，专利侵权纠纷的处理材料

16

科技奖励证件：如奖状、证书（集体交原件、个人交复印件）

一、综合管理

1

上级有关国有资产管理规定与本校的规定、报告与上级批复

2

本校对国有资产评估立项及学科性公司、校产有关问题的请示与批复

3

本校国有资产管理工作的各类报表

4

本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料

5

各类电子文件（光盘）

二、仪器设备项目（5万元以上）

6

上级有关仪器、设备管理的规定、通知及本校需要贯彻 执行的文件，本校仪器、设备管理的规章制度

7

处工作计划、总结、处务会纪要；固定资产帐（打印件）

8

本校贵重仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

9

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废调拨报告和批复

10

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

12

国外捐赠我校进口仪器设备的有关材料（函、清单、报告及批复等）

13

全校固定资产年度统计表

14

银行贷款项目、设备审核报告、上报及批复材料

15

本校物资管理工作的有关规定、制度、计划、总结

16

有关统配物资、固定物资、专控物资管理方面的材料

17

申购报告、论证报告及上级有关领导批复

18

定购合同（复印件）和会谈纪要

19

进口设备过程中有关的技术商务文件

20

开箱记录及装箱单

必须由档案人员参加验收和设备文件材料交于档案馆后(加盖“海南大学档案专用章”)财务才与报销

21

安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单

22

验收报告及文件材料

23

索赔来往函件及结果文件

1

上级有关招生工作的文件材料

2

本校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见本

3

本校各专业招生简章、专业介绍及专业目录汇编

4

部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料

5

全校招生工作的会议纪要、决议

6

录取新生名册(原始、按生源省市、按专业)

7

研究生入学试题

8

各类有保存利用价值的电子文件（光盘）

9

各种有保荐价值和纪念意义的各类电子文件（光盘）实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

一、综 合

1

上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等文件

2

本校有关外事工作给上级的请示、报告及上级批复

3

本校外事工作重要会议记录、规章制度

4

本校外事工作年度计划、总结及各类统计报表

5

本校重要外事活动大事记、简报等

6

部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料

7

各类有价值的电子文件（光盘）

8

各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)品实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）

二、出 国 (境)

9

上级关于公派出国的规定

10

本校关于公派出国的实施细则、各类出国的规章制度

11

本校公派出国规划、年度计划、工作总结

12

各类公派出国人员名册、统计报表等材料

13

本校召开公派出国工作会议的记录、文件、发言交流材料

14

考察访问、讲学、工作、合作研究、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料

15

由本校单独组团或由校领导率团出访、考察、参加会议的报告与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等材料

16

本校人员在国外授勋、授职、获奖等文字和声像材料

三、来 校

17

上级关于聘请外籍专家、教授及国际交流方面政策性文件

18

本校关于外事接待工作的规章制度

19

邀请外国代表团、外宾来访的请示、报告及批件、来往函件、代表团名单、接待计划接待总结等材料、

20

聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式等形成的文字和声像等材料

21

邀请外籍专家的请示、报告、上级批件、重要来往函件、接待计划和讲学安排、专家名册及效益总结等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

22

在我校举行的国际比赛、竞赛的有关材料

23

外籍教师、专家、学者在校讲学的材料

24

本校与国外校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料

四、国 际 合 作 与 会 议

25

本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单、活动计划、总结、照片等有关材料

26

中外合作项目的请示、报告、上级批件、合同、协议、重要来往函件、实施计划、总结、备忘录等材料

26

本校重大外事活动的有关文字材料与照片等声像材料

28

本校完成的国际合作项目成果等材料

29

授予外籍人员名誉称号的文字和声像等材料

30

双方互赠的礼品、纪念品

一、综 合

1

上级主管部门关于基建工作的通知、规定、条例等文件

2

本校有关基建工作给上级的请示、报告及批复

3

基建工作的年度总结、统计报表

4

本校基建工作的计划、报告、简报

5