海南大学档案馆文件

海大档〔2008〕10号

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海南大学档案库房管理制度

档案库房管理按照“谁主管谁负责” 和“谁在岗，谁负责”的原则实行。

一、非库房管理人员未经许可不得入内。

二、库房内禁止吸烟，严防易燃易爆物入库，不得存放食品及其他闲杂物品。

三、库房应有八防（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）措施，确保档案安全。

四、库内柜架要排列整齐，并保持清洁。

五、要注意调节库内温湿度，标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。每天定期测量，并做好记录和调节控制工作，保持正常标准，以防档案受潮。

六、卷柜内要施放防虫剂，库内施放灭鼠药和放置消防器具，并保持有效。

七、灯具要随用随开，离库后要锁好门窗，断开电源，确保安全。

八、档案借阅后，要立即上架入柜，不得随意堆放。

九、档案借阅、保管情况每月小检查，年终作全面检查，发现问题及时处理，做到账物相符。

十、库房必须有专人负责，并健全库房管理人员的岗位责任制，调动工作时要办理交接清点手续。

二00八年九月十二日