毕业生档案小常识

一、报到证的作用

1、 到接收单位报到的凭证。

2、 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

3、 干部身份证明。

4、 凭报到证以及其它有关材办理户口手续。

5、 毕业生必须按派遣证上指定的人事局或人才交流中心落户、委托档案管理。

二、档案到底有何用处

1、 毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题，档案是最有力的依据。

2、 毕业生想调换工作，没有档案在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必造成一定的损失。

3、毕业生在个人办理养老保险、继续深造（出国、考研）、考公务员等有关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

三、毕业生档案流向

大中专学生毕业时，其档案流向通常有四种选择：

1. 留在学校。按相关规定，暂缓就业的经本人向学校申请可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

2. 回原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按派遣证的报道地址转递。

3. 到工作单位。主要限于具有人事管理权限的国家机关事业单位，国有大中型企业。

4. 工作单位所在地政府所属人才交流机构。在公有制单位就业的毕业生，如你愿意长期就业于该地，可以转入该地。按现行档案管理办法，毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

温馨提示：参加工作前，要询问清楚单位的性质，如果国家机关、国有事业单位、国有企业或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生档案要放到人才交流中心。档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前，最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去。因为现阶段，主管学生分配的单位没有统一 ，有人事局，人才交流中心，教育局，专门的分配办等，而且档案的转进转出比较麻烦，最好是一步到位

四、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有的服务

1、 负责人事档案关系接收，调出相关手续；

2、 办理毕业生转正定级；

3、 档案工资的晋级；

4、 职称晋升申报；

5、 办理落户手续；

6、 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计生证明、出国政审。

7、 代收代缴养老保险，失业保险、医疗保险手续。