毕业生同学们：

时光荏苒，转瞬间，你们即将带着知识与梦想踏上人生新征程。在此，我们温馨提醒：请高度重视并妥善转递自己的档案！

毕业生档案，是未来求职、升学、落户等事宜的关键凭证。为确保毕业后档案顺利转递，请认真确认自己的户籍所在地及档案接收单位信息！现将有关事项告知如下：

一、档案转递原则

毕业生档案转递遵循档随人转原则。若因考公考编政审公示、延期毕业（便于置换成绩单和学籍卡）等特殊情况，经本人申请、学院和学生档案室审批同意后，学校可暂存档案。    

二、档案转递去向

（一）考研升学

1.全日制研究生：按录取通知书中的档案转递要求转递至录取高校（有特殊要求的调档函请交到档案馆学生档案室）。

2.非全日制研究生：根据录取高校对档案的转递要求确定档案去向。若录取高校同意接收档案，则转递至学校；若录取高校不同意接收档案，则转递至毕业生户籍地市县（区）人才服务机构。

（二）已就业

1.有人事档案管理权限的机关、国有企事业单位：档案依据录用单位开具的调档函转至录用单位。

2.无人事档案保管权限的非公单位：

（1）如录用单位已委托指定人才服务机构进行人事代理，则依据被委托的人才服务机构开具的调档函转至该机构。

（2）如录用单位未作档案转递要求，则应咨询录用单位及其所在地人才服务机构能否办理人事代理；如不能，则根据下述的“未就业”档案转递方式进行转递。

（三）未就业

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部〔2014〕90号）文件精神，未就业的高校毕业生档案属于流动人员人事档案，应由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。为保障个人档案合法权益和用档方便，未就业毕业生应将档案转回户籍地市县（区）人才服务机构。

1.户籍地是指毕业生本人当前在公安户籍系统登记的户籍所在地，不是家庭居住地，也不是高考所在省份。许多退档案例皆因户籍地填写有误所致。

2.请注意以下事项：

（1）户籍地（城市要具体到户籍所在的区）人才服务机构是按辖区接收档案的。因此，转递时必须清楚户籍地是否在其辖区内。

（2）据了解，湖南省有三十多家人才服务机构需毕业生开具调档函。因此，档案转递至户籍地市县（区）人才服务机构为湖南省的，请务必确认是否需要开具调档函。如需要，应在6月中上旬开具好调档函，并交到档案馆学生档案室（调档函有效期限一般为30天）。

（3）调档函可通过“智慧人社”App或者“智慧人社”公众号“人才人事专栏--人事档案转入”线上申请开具，所需证明材料为申请人的户口页和有效身份证。

三、档案接收单位信息确认

（一）信息主要内容

1. 档案接收单位的名称（具体到市县区级）；

2. 邮寄地址（省、市、县（区）、道路及门牌号）；

3. 档案接收人、联系电话（含区号）。

市县区公共就业和人才服务机构及人力资源服务中心信息，可登录中国人力资源市场网查询，同时电话确认相关信息。

（二）具体事例

某太原市小店区户籍的未就业毕业生，其档案应转回户籍地太原市小店区公共就业服务中心。

档案接收单位：山西省太原市小店区公共就业服务中心

邮寄地址：山西省太原市小店区昌盛西街40号太原市小店区公共就业服务中心

档案接收人：档案工作负责人  联系电话：0351-7174668

请毕业生们密切关注自己档案的去向。

无论走向何方，母校永远是你温暖的港湾。

祝前程似锦，鹏程万里！

附：

1.中国人力资源市场网（地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构 ）

https://chrm.mohrss.gov.cn/%E6%B5%81%E5%8A%A8%E4%BA%BA%E5%91%98%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E6%9C%BA%E6%9E%84%E4%BF%A1%E6%81%AF/

2.智慧人社APP

https://ggfw.rst.hunan.gov.cn/hrss-pw-ui-hunan/#/login

                       海南大学档案馆学生档案室

                              2025年4月30日