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关于做好2021届毕业生合影照片归档工作的通知
2021年05月25日 17:04   点击:[]



毕业生照片是学生在校学习历程的生动见证,是学校珍贵的原始档案资料,具有重要价值。为及时做好2021届毕业生合影照片的收集整理和归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

1.以班级为单位,2021届本科生、硕士研究生、博士研究生毕业生合影照片。

2.往年历届未归档的毕业生合影照片。

二、归档要求

1.各学院要高度重视毕业生合影照片收集、整理和归档工作,指定专人负责,并于2021521日前将本学院毕业生合影照片收集工作联系人的姓名、电话和手机号码等信息发送至76436338@qq.com邮箱。

2.纸质照片和电子照片各归档一份。

纸质照片规格统一为28cm*20cm压膜照片,照片背面附照片内对应人员名单(校、院领导及老师姓名后标注职务)。

电子照片需为jpg格式(不低于300万像素),文件命名为海南大学**学院**届(**级)**专业**班毕业合影,照片文字说明(附件2)电子版亦需一同归档

三、档案移交

按照归档要求核查无误后,以学院为单位将纸质照片、电子照片和照片文字说明(附件2)电子版移交到校档案馆。

移交时间:2021628日前

移交地点:学校档案馆(校史馆)一楼实物与声像档案室(107室)

移交手续:移交单位填写《毕业生合影照片移交清单》(附件1),用A4纸打印一式两份,单位盖章、移交人签名,移交时经接收人验收签字后,双方各存留一份。

联 系 人:熊老师

联系电话:66297863

电子邮箱:76436338@qq.com

 

附件:

1. 毕业生合影照片移交清单

2. 照片文字说明模板

 

                        

                             档案馆(校史馆)

                              2021521

 

 

 

 

附件1

2021届毕业生合影照片移交清单

 

学院(盖章):

 

序号

专业班级

拍摄日期

拍摄地点

移交档案材料类别

(请在相应栏内画“√”)

备注

纸质

照片

电子

照片

照片文字

说明电子版

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交人(签名):           接收人(签名):            移交日期:        



 

附件2

 

电子照片文字说明模板

 

题名:海南大学**学院**届(**级)**专业**班毕业合影

拍摄日期:

拍摄地点:

班级人数:

姓名(从左至右)

第五排:XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX ……

第四排:XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX ……

第三排:XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX ……

第二排:XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX ……

第一排:XXX  XXX  XXX(辅导员)  XXX(教师)  XXX(系主任)  XXX(副院长)  XXX(院长)  XXX(党委书记)  XXX(党委副书记)XXX(班主任) XXX(学工办主任)……

未参加拍照的毕业生:XXX  XXX ……(如无可省略此项)

 

  • 附件【附件1.docx】已下载
  • 附件【附件2.docx】已下载