儋州校区管委会、城西校区管委会、各二级单位党委（党总支）、各部门、各单位： 为了加强学校档案工作，更好地管理、保存、利用档案及校史资料，为学校教学、科研和管理提供优质服务，经校党委会研究，决定成立学校档案馆。 档案馆为正处级校直属单位，其主要职能为：贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作，提出学校档案工作计划和规章制度，并负责监督、指导和检查落实；负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料；负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；负责开发档案信息资源并为学校和社会提供服务；负责组织校内档案业务培训和开展档案学术研究、交流活动；科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全；负责搜集和管理好各种校史资料；负责对有关校史资料进行整理加工, 编辑校史，开展校史研究工作；负责校史馆的建设和开放，管好、用好校史馆。