查阅利用本校档案，具体注意事项如下：

一、查阅利用下列材料须提供的资料

1、查阅各类文件、科研（含奖状、专利证书）和研究生论文档案

1.1查阅无密级档案：查阅人须携带介绍信或有效身份证书（身份证或工作证、学生证等[下同]）即可查阅

1.2查阅有密级档案：查阅人须携带校保密办介绍信和有效身份证件。

2、查阅基建图纸

2.1因工作需要查阅基建图纸的学校部门工作人员，须携带本单位介绍信和有效身份证件；

2.2因个人装修住房需要复制图纸的人员，须携带校房地产处开具的介绍信和有效身份证件。

3、查阅成绩单、补办毕业证和学位证

3.1.本人查阅须携带有效身份证件，并提供所查阅材料的详细信息，如姓名、学号、专业、入学毕业时间等。

3.2委托他人办理，须携带委托书、毕业证书（或证书复印件）和被委托人身份证。

二、办理地点及联系电话

1.查阅、利用各类文件、科研、基建、财会、学籍等材料，请到（4楼407室）档案保管与利用室办理。

联系电话：0898-66291382

2.查阅利用人事档案，请到（4楼403室）人事档案室，按《海南大学人事档案管理办法》办理。

联系电话：0898-6697862

3.查阅利用学生档案，请到（4楼405室）学生档案室，按《海南大学学生档案管理办法》办理。

联系电话：0898-66291022

4.档案利用盖档案馆的公章，请到（101室）馆办公室办公理。

联系电话：089866254759

档案馆

2018年12月12日