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档案馆-对外服务
2018年12月12日 17:14 档案馆  点击:[]

查阅利用本校档案,具体注意事项如下:

一、查阅利用下列材料须提供的资料

1、查阅各类文件、科研(含奖状、专利证书)和研究生论文档案

1.1查阅无密级档案:查阅人须携带介绍信或有效身份证书(身份证或工作证、学生证等[下同])即可查阅

1.2查阅有密级档案:查阅人须携带校保密办介绍信和有效身份证件。

2、查阅基建图纸

2.1因工作需要查阅基建图纸的学校部门工作人员,须携带本单位介绍信和有效身份证件;

2.2因个人装修住房需要复制图纸的人员,须携带校房地产处开具的介绍信和有效身份证件。

3、查阅成绩单、补办毕业证和学位证

3.1.本人查阅须携带有效身份证件,并提供所查阅材料的详细信息,如姓名、学号、专业、入学毕业时间等。

3.2委托他人办理,须携带委托书、毕业证书(或证书复印件)和被委托人身份证。

二、办理地点及联系电话

1.查阅、利用各类文件、科研、基建、财会、学籍等材料,请到(4楼407室)档案保管与利用室办理。

联系电话:0898-66291382

2.查阅利用人事档案,请到(4楼403室)人事档案室,按《海南大学人事档案管理办法》办理。

联系电话:0898-6697862

3.查阅利用学生档案,请到(4楼405室)学生档案室,按《海南大学学生档案管理办法》办理。

联系电话:0898-66291022

4.档案利用盖档案馆的公章,请到(101室)馆办公室办公理。

联系电话:089866254759

档案馆

2018年12月12日