一、毕业前已就业的或档案转回生源地人事局的办理流程
1．授权委托书和身份证复印件在同一张纸上。（传真或寄过来都可以）
1、持毕业当时发的择业通知书先到省就业局大中专毕业生指导科（白龙南路，省人才市场）换发报到证（省外）或就业介绍信（省内），因为这两年毕业生的档案放在学校都是办人事代理。（当时没有报到证）
2、如是本人自己来办的，只须提供报到证和本人身份证。委托他人办的还须另外提供授权委托书（委托书和委托人的的身份证复印件在同一张纸上）和代理人的身份证。
毕业时与学校签订暂存保管在学校的档案，已经于06年8月1日按报到证的地址以机要的方式寄回本人的生源地。
因为04年暂存放在学校的档案都没有报到证或就业介绍信，因此办理档案的流程是：到校就业办开办理报到证的证明—→省就业局二楼大中专毕业生指导科办理报到证或就业介绍信—→学校档案室提取档案。提取档案时须提交下列材料：
1、毕业时与学校签订的档案暂存协议书。暂存协议遗失的到毕业时所在学院学工办开证明。
如果委托他人代办的，还须另外提供授权委托书（委托书和委托人的身份证复印件在同一张纸上）和代理人的身份证。
2005年毕业暂存在学校的，因在毕业时已办理了报道证，自己亲自办理本人档案只须提供下列材料：
1、毕业时与学校签订的档案暂存保管协议书。如暂存协议遗失的，请到毕业时所在学院学工办开遗失证明。
如果委托他人代办的还须另提供授权委托书（委托书和委托人的身份证复印件在同一张纸上）和代理人的身份证。
毕业时档案申请暂存在学校的，如果是办理本人档案，只须提交报到证和身份证；如果是委托他人代办的，还须另外提交授权委托书（委托书和委托人的身份证复印件需在同一张纸上）和代理人的身份证。
办理本人档案的，只须提交本人身份证和报到证；如果是委托他人代办还须另外提交授权委托书（委托书和委托人的身份证复印件在同一张纸上）和代理人的身份证。
办理本人档案的，须提交身份证和报到证，如签了寄存协议的还须提交协议书原件；如果委托他人代办的还须另外提交授权委托书（委托书和委托人身份证复印件在同一张纸上） 和代理人身份证。
1、如果毕业生毕业后到异地就业、落户，想把档案转到用人单位，须先到用人单位所在地的人事局开具接收证明（接收函）—→凭接收证明和原报道证的上、下联（在本人档案里）到海南省就业局改派（换新报道证）—→到学生档案室提取档案。提取时，须提交身份证和改派后的报道证。如果是委托他人代办的，还须另提交授权委托书和代理人的身份证。（这时委托人可以提供身份证复印件。）
2、如不需要到异地落户，须凭暂存协议（04、05、08届）、用人单位的调档函和本人身份证。如委托他人代办的还须另外提供授权委托书和代理人的身份证。
